Siaran pers adalah bentuk komunikasi yang sangat berguna. Oleh karena itu, sangat disarankan agar perusahaan menggunakan metode terbaik saat menulis siaran pers agar dapat berkomunikasi secara efektif dengan publik. Apakah Anda ingin mempelajari cara menulis siaran pers yang menarik perhatian publik ? Maka saya sarankan Anda membaca terus.
Apa itu Siaran Pers?
Siaran pers adalah pernyataan resmi dari sebuah perusahaan ke media online atau offline. Ini dapat melayani sejumlah tujuan, seperti mengumumkan peluncuran produk baru atau menghilangkan rumor yang merusak tentang perusahaan atau merek untuk mendapatkan kembali loyalitas dan kepercayaan pelanggan.
Misalnya, katakanlah perubahan penting dilakukan di perusahaan atau perusahaan, Anda harus mengeluarkan siaran pers kepada publik untuk memberi tahu mereka tentang terjadinya peristiwa semacam itu dan bagaimana hal itu akan mempengaruhi masa depan perusahaan atau organisasi. Ini bisa berupa siaran pers untuk menginformasikan kepada publik tentang peluncuran produk baru, atau penggunaan orang penting dalam suatu organisasi atau siaran pers politik untuk acara yang baru saja terjadi di negara atau negara bagian, mana pun ini.
Tujuan utama dari siaran pers adalah untuk membantu bisnis, perusahaan atau negara menarik PR yang berharga yang pada gilirannya meningkatkan citra positif perusahaan. Siaran pers yang baik memiliki unsur-unsur utama di dalamnya dan sebagian besar entitas perusahaan menggunakannya untuk tujuan hubungan masyarakat. Biasanya, berita fitur dirilis ke publik dengan tujuan memancing perhatian media. Perusahaan membutuhkan ini jika mereka ingin dibicarakan dan jika mereka ingin berita itu dipublikasikan di lebih banyak platform. Siaran pers dapat berisi berbagai berita yang dapat mencakup promosi, penghargaan, prestasi, dan data keuangan.
Karena siaran pers adalah salah satu alat paling efektif yang digunakan perusahaan untuk berkomunikasi dengan publik, itu harus dibuat oleh individu dengan keterampilan komunikasi dan hubungan masyarakat yang baik. Penting bagi Anda untuk mempelajari cara menulis siaran pers karena ini akan memungkinkan Anda untuk mengkomunikasikan berita penting kepada pemangku kepentingan. Siaran pers yang baik akan lebih sering menghasilkan umpan balik positif.
Isi dari Siaran Pers yang Baik
Siaran pers yang baik harus memuat tiga informasi utama ini di antara yang lainnya;
- Spanduk -: Spanduk harus berisi tanggal dan informasi kontak orang atau perusahaan yang mengeluarkan siaran pers.
- Judul -: Ini adalah judul siaran pers dan harus ditulis dalam bentuk singkat dan langsung ke titik.
- Lead Line -: Ini harus menjadi paragraf pertama dari siaran pers yang berisi ringkasan singkat seperti apa isi siaran pers itu.
- Badan -: Ini adalah paragraf kedua dan harus membahas isi paragraf pertama.
- Penutup -: Ini adalah konten final dari rilis pers dan hanya berisi tanda # yang menandai penutupan rilis.
Sekarang mari kita membaca format untuk menulis siaran pers yang efektif;
Cara Menulis Siaran Pers yang Sempurna untuk Acara atau Peluncuran Produk Baru
I. Waktu Siaran Pers -: Saya sebutkan di atas bahwa ini harus menjadi salah satu konten utama dari siaran pers dan bukan hanya itu; itu haruslah informasi yang akan didahulukan di halaman siaran pers Anda. Waktunya harus ditemukan di bagian paling atas halaman. Ini bisa berupa rilis langsung, rilis setelah atau rilis sebelumnya.
II Tanggal Rilis -: Segera setelah waktunya tiba tanggal rilis; itu adalah tanggal saat Anda menulis siaran pers.
AKU AKU AKU. Judul- : Mengikuti tanggal rilis adalah judul siaran pers; judul harus pendek dan langsung ke intinya. Cobalah untuk membuat judul menjadi menarik perhatian dan ringkas.
IV. Informasi Kontak Individu atau Perusahaan yang Membuat Pernyataan Pers -: Informasi kontak orang atau perusahaan yang membuat pernyataan rilis pers harus dicantumkan dalam garis vertikal dalam urutan ini; nama kontak, alamat surat, alamat email kontak dan alamat situs web jika ada.
V. Lokasi -: Ini harus berisi nama kota; kota dan lokasi acara berlangsung atau akan berlangsung.
VI. Subjek atau Badan Rilis -: Di sinilah informasi asli yang Anda coba bagi kepada publik terkandung. Itu harus dimulai dengan ringkasan singkat dari pokok bahasan; maka harus mengikuti paragraf pertama yang akan menjelaskan semua informasi penting, sedangkan paragraf lainnya akan memperluas informasi yang terkandung dalam paragraf pertama.
VII. Detail Lain -: Ketika Anda selesai menulis, Anda harus menambahkan satu atau lebih testimonial dari pelanggan lain ( terutama jika itu adalah siaran pers untuk produk baru ), dan juga di mana pelanggan dapat memperoleh informasi lebih lanjut tentang pokok masalah.
VIII. Kesimpulan -: Setelah Anda menulis semua yang Anda inginkan untuk dimuat dalam siaran pers, Anda meninggalkan ruang baris dan menambahkan ###, ini menandakan akhir dari penulisan siaran pers.
6 Faktor yang Perlu Dipertimbangkan Saat Menulis Siaran Pers untuk Perusahaan Anda
Sebuah. Publikasikan informasi yang benar
Saat membuat siaran pers, Anda harus memasukkan hanya berita yang bernilai bagi perusahaan dan publik. Pastikan bahwa apa yang Anda putuskan untuk disebarluaskan kepada publik adalah sesuatu yang benar dan bermanfaat bagi mereka yang menerima. Anda tidak ingin mempublikasikan berita yang salah karena ini dapat sangat mempengaruhi reputasi perusahaan Anda.
b. Buat judul yang menarik
Siaran pers yang baik berisi tajuk berita yang singkat tapi menarik. Anda harus mempertimbangkan bahwa ribuan siaran pers diterbitkan dalam sehari. Ruang redaksi dan wartawan dibombardir dengan pernyataan tak berujung dari berbagai perusahaan. Judulnya akan menarik minat atau orang-orang yang ingin Anda baca berita Anda. Pastikan Anda memasukkannya dalam huruf tebal dan menyertakan subjudul di bawah ini yang akan berisi penjelasan lebih lanjut tentang tajuk utama Anda.
c. Paragraf pertama Anda harus menjadi perhatian pembaca
Dengan semua berita yang diterima media setiap hari, Anda harus berasumsi bahwa orang-orang ini tidak akan punya waktu seharian untuk membaca artikel Anda. Biasanya hanya perlu beberapa detik bagi mereka untuk memindai pernyataan itu, dan dalam detik-detik berharga itu, mereka sudah dapat mengetahui apakah pernyataan itu layak diberitakan atau tidak. Inilah sebabnya mengapa paragraf pertama adalah bagian terpenting dalam isi siaran pers Anda. Cobalah untuk memasukkan sebagian besar, jika tidak semua, dari apa yang Anda katakan di baris pertama siaran pers Anda. Buat itu terdengar menarik dan pastikan pesannya cukup kuat untuk menarik perhatian pembaca.
d. Bagikan informasi Anda secara singkat di paragraf kedua
Paragraf kedua harus berisi alasan mengapa berita itu penting bagi Anda dan masyarakat. Pastikan untuk membuatnya ringkas dan coba sampaikan pendapat Anda dengan kata-kata sesedikit mungkin. Kata-kata Anda di bagian ini harus dapat menggerakkan pembaca untuk mencari tahu lebih banyak tentang cerita dan menulis tentangnya.
e. Masukkan logo dan detail perusahaan Anda
Pastikan untuk memasukkan logo perusahaan Anda dalam siaran pers. Jika perusahaan terkenal, maka kemungkinan besar para pembaca tidak akan ragu untuk meluangkan waktu untuk membaca siaran pers Anda setelah mereka mengenali logo. Jika tidak, logo setidaknya akan memfasilitasi keakraban perusahaan Anda. Juga sertakan detail kontak perusahaan sehingga jika pembaca ingin menerima berita dari perusahaan Anda, maka mereka dapat segera menghubungi Anda.
f. Pindai siaran pers Anda untuk mengetahui kesalahan tata bahasa
Periksa tata bahasa Anda. Dari semua hal, satu kesalahan yang harus Anda hindari adalah menerbitkan siaran pers yang mengandung banyak kesalahan tata bahasa. Siaran pers yang terstruktur dengan baik dan tata bahasa akan menciptakan kesan positif dari pers. Internet dipenuhi dengan contoh-contoh siaran pers yang dibuat sebelumnya. Anda dapat melihatnya untuk mempelajari struktur siaran pers yang baik.
Di atas adalah panduan rinci tentang cara menulis siaran pers, dan harus diikuti dengan ketat. Komunikasi informasi yang bermanfaat sangat penting untuk lembaga apa pun. Perusahaan tidak berfungsi hanya oleh lingkungan internalnya saja. Ini berkembang dengan menjalin hubungan dengan pengguna eksternal - dan salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan mengeluarkan siaran pers yang baik.
Ini adalah format untuk menulis siaran pers yang baik tetapi untuk membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih jelas tentang seperti apa siaran pers, saya akan menulis sampel siaran pers menggunakan contoh di bawah ini. Mari kita ambil sampel di bawah ini sebagai siaran pers dari perusahaan bernama Ceser Plizer, sebuah restoran Cina; dan siaran pers akan mengumumkan pembukaan rantai baru restoran mereka di bagian lain kota.
Contoh Templat Siaran Pers atau Garis Besar
'Untuk Rilis Segera
Restoran Cina Ceser Plizer
Suara (847) 94059868
Faks (847) 374657847
www.ceserplizer.com
Springfield.
PEMBUKAAN BESAR RESTORAN CIZER PLIZER CINERE DALAM KOLOMBUS AVENUE
Springfield; 21 Desember 2015. Ceser Plizer telah membuka restoran Cina baru di Columbus Avenue; restoran adalah rantai restoran Ceser Plizer dan akan sama dengan setiap restoran Cina Cezer Plizer lainnya.
Cezer Plizer yang dikenal karena menyajikan masakan Cina favorit Anda kini membawa jasanya lebih dekat dengan orang-orang yang tinggal di Columbus Avenue di Springfield. Outlet baru diharapkan akan dibuka pada 21 Desember dengan upacara pembukaan terobosan. Sejauh ini, Cezer Plizer baru adalah satu-satunya restoran yang menyajikan masakan Cina yang disiapkan dengan baik dan lingkungan mewah dan dengan hadiah yang sangat terjangkau; menjadikannya kombinasi yang baik untuk santapan, kenyamanan, dan ekonomis sekaligus.
Upacara pembukaan akan dimulai pada pukul 16:00 pada tanggal tersebut dan Anda bisa mendapatkan undangan gratis dengan mengunjungi situs web Ceer Plizer untuk mengunduh salinan undangan Anda sendiri. Kode berpakaian adalah atasan putih dan celana biru untuk membuat warna tema untuk acara tersebut. Untuk informasi lebih lanjut, hubungi Layanan Dukungan Pelanggan kami Via;
www.ceserplizer.com atau
Suara (847) 94059868
Faks (847) 374657847
10 Karakteristik Siaran Pers yang Baik yang Mendapat Perhatian
Menulis siaran pers yang baik melibatkan pemahaman tentang apa yang membuat siaran pers efektif di dunia modern — di mana sebagian besar siaran pers diterbitkan secara online daripada di media cetak.
Sayangnya, sebagian besar siaran pers hari ini ditulis oleh orang-orang yang tidak memiliki latar belakang dan keterampilan yang diperlukan dan mengadopsi strategi yang terakhir bekerja puluhan tahun lalu. Ini menjelaskan mengapa banyak siaran pers gagal mencapai tujuan penerbit mereka, dan mengapa kekeliruan bahwa siaran pers telah mati menjadi lebih populer. Berikut adalah 10 karakteristik dari siaran pers yang efektif yang akan mencapai tujuannya di dunia modern.
1. Ini ditulis secara profesional
Jika Anda menelusuri berton-ton siaran pers pada siaran pers online, Anda akan menemukan bahwa sebagian besar siaran pers yang diterbitkan hari ini adalah sampah. Ini karena sebagian besar ditulis oleh orang-orang yang tidak memiliki latar belakang yang diperlukan dalam ilmu komunikasi dan studi hubungan masyarakat, seperti penulis lepas yang tidak tahu apa-apa tentang perusahaan atau merek yang menerbitkan siaran pers.
Siaran pers yang baik harus ditulis oleh seseorang dengan pengetahuan mendalam tentang perusahaan atau merek dan yang memiliki keterampilan yang dibutuhkan untuk membuat siaran pers profesional.
2. Ini berfokus pada satu tujuan
Siaran pers ditulis dan diterbitkan untuk suatu tujuan. Bisa jadi mengumumkan produk baru oleh perusahaan atau merek. Bisa jadi untuk mengingatkan konsumen tentang perkembangan baru di industri. Dan bisa jadi untuk menghilangkan rumor yang merusak tentang perusahaan atau merek. Aturan emas adalah tetap dengan hanya satu tujuan.
Selain itu membidik banyak tujuan dalam satu siaran pers akan membuatnya terlalu lama, itu bisa membuat pembaca bingung daripada tercerahkan.
3. Ini membahas masalah secara mendalam
Siaran pers yang baik berfokus pada satu masalah dan mengurasnya. Jika dimaksudkan untuk mengumumkan produk baru, itu memberikan setiap detail yang relevan tentang produk tersebut. Dan jika itu dimaksudkan untuk mengatasi masalah lain, itu memberikan setiap detail yang berkaitan dengan masalah itu. Singkatnya, siaran pers yang bagus membuat pembaca tercerahkan dan puas.
4. Ini singkat
Karakteristik lain dari siaran pers yang baik adalah keringkasan. Meskipun harus tidak meninggalkan detail penting, itu harus ditulis dalam kata-kata sesedikit mungkin untuk menghindari membosankan pembaca. Yang benar adalah bahwa perhatian orang menjadi lebih sulit untuk menarik, dan menerbitkan siaran pers yang diisi dengan kata-kata dan kalimat yang tidak perlu akan membuat orang menjauh daripada menarik perhatian mereka.
5. Ini dengan jelas menunjukkan lokasi perusahaan
Tidak ada yang bisa lebih tidak produktif daripada siaran pers yang ditulis dengan baik yang menarik perhatian pembaca dan menyampaikan pesan perusahaan atau merek, tetapi tidak termasuk lokasi perusahaan atau detail penting lainnya.
Meskipun detail perusahaan dapat ditemukan melalui pencarian web sederhana, sebagian besar pembaca tidak akan mengalami rasa sakit "ringan" itu. Untuk perusahaan atau merek besar dan sangat populer, ini mungkin tidak menimbulkan kerugian, tetapi untuk merek yang lebih kecil atau berkembang, ini merupakan kerugian besar.
6. Ini termasuk subjudul
Sementara subjudul tampaknya memiliki peran yang tidak jelas dalam siaran pers, ia benar-benar menawarkan panduan tambahan yang bermanfaat bagi pembaca karena membantu mereka memutuskan apakah akan terus membaca rilis atau beralih ke yang lain. Jadi, siaran pers yang bagus harus memiliki judul yang menarik yang melengkapi judul.
7. Ini termasuk multimedia
Sebagian besar siaran pers yang menarik perhatian di dunia modern termasuk foto atau video, dengan sebagian besar dari mereka termasuk foto saja. Jadi, penting untuk memasukkan foto yang relevan dalam siaran pers untuk membuatnya menonjol dan membuatnya secara estetika lebih menarik.
Contoh foto yang relevan untuk disertakan dalam siaran pers termasuk foto produk, grafik, infografis, eksekutif perusahaan, dan logo resolusi tinggi.
8. Dapat memindai
Lewatlah sudah hari-hari ketika pembaca bisa dengan sabar membaca blok teks besar yang berisi beberapa paragraf. Siaran pers yang baik di dunia modern harus memiliki paragraf yang lebih kecil yang terdiri dari beberapa kalimat dan banyak ruang putih. Ini karena rentang perhatian orang menjadi lebih pendek dan mereka sekarang memindai daripada membaca. Paragraf yang lebih kecil dan ruang putih membuat pemindaian lebih mudah.
9. Ini berisi tautan yang relevan
Siaran pers yang baik berisi tautan ke sumber relevan dari informasi otentik yang terkait dengan isinya. Tujuannya adalah untuk membuktikan kepada pembaca bahwa penulis belum membuat klaim yang tidak dapat diverifikasi. Ini akan meningkatkan kredibilitas pembaca pada informasi yang terkandung dalam siaran pers.
10. Ini mendorong berbagi
Tujuan akhir dari siaran pers adalah untuk mengkomunikasikan pesan perusahaan kepada sebanyak mungkin orang. Cara yang baik untuk memfasilitasi hal itu di dunia modern adalah dengan memasukkan tombol berbagi sosial dalam siaran pers dan mendorong pembaca untuk berbagi informasi dengan teman dan kerabat mereka di media sosial.