Perusahaan Anda berisiko. Ya, jika Anda menjalankan semua jenis bisnis di bawah matahari, bisnis itu rentan terhadap banyak risiko. Anda mungkin berpikir Anda sangat berhati-hati. Anda mungkin memiliki asuransi di tempat. Anda mungkin telah melatih staf Anda dengan sempurna dan bahkan mungkin hanya mempekerjakan para profesional. Tetapi kebenarannya adalah bahwa masih ada begitu banyak hal yang berada di luar kendali Anda. Bahkan jika masalah seperti kerusakan mesin, pencurian, dan kebakaran berada di bawah kendali Anda, bagaimana dengan hal-hal lain seperti gempa bumi dan tsunami yang tidak kita harapkan tetapi masih terjadi dan berada di luar kendali manusia ?
Pemilik bisnis berharap yang terbaik dan mengambil langkah-langkah untuk meletakkan struktur, fasilitas, dan aktivitas untuk membantu mengurangi risiko ini. Ini adalah beberapa langkah penting yang harus Anda ambil untuk mengurangi risiko kesinambungan bisnis dan membangun kembali bisnis Anda setelah terkena bencana yang tidak terduga.
Pertama, apa risiko kelangsungan bisnis?
Risiko kesinambungan bisnis hanyalah salah satu dari berbagai jenis risiko yang dihadapi perusahaan. Ini adalah kemungkinan bahwa peristiwa malang akan terjadi yang akan menyebabkan gangguan layanan atau penutupan bisnis.
Tidak ada pemilik bisnis yang menginginkan hal ini terjadi karena akan menimbulkan banyak masalah lain seperti kehilangan pendapatan, kehilangan karyawan kunci, kehilangan pelanggan dan pemasok, dan hilangnya kepemimpinan pasar. Sebagai pemilik bisnis, Anda dapat mengurangi risiko kesinambungan bisnis Anda seminimal mungkin dengan mengambil langkah-langkah berikut.
9 Langkah Tindakan untuk Mengurangi Risiko Kelangsungan Bisnis
1. Lakukan analisis risiko
Langkah pertama yang harus Anda ambil adalah mengidentifikasi secara hati-hati kemungkinan risiko kontinuitas bisnis yang dihadapi bisnis Anda. Apakah kehilangan data? Apakah kehilangan dokumen penting? Apakah kehilangan staf kunci? Atau apakah kehilangan kepercayaan dan kredibilitas pelanggan ? Anda harus hati-hati melihat potensi kerugian yang mungkin diderita bisnis Anda jika terjadi bencana. Hanya dengan begitu Anda dapat mulai merencanakan cara mengurangi atau menghilangkan risiko semacam itu.
2. Memahami risikonya
Sekarang Anda telah mengidentifikasi risiko potensial, langkah selanjutnya adalah memahami situasinya dengan lebih baik. Bagaimana tepatnya kehilangan dokumen akan memengaruhi bisnis Anda ? Jika suatu bencana membuat Anda tidak dapat bertemu dengan produksi barang atau pasokan jasa Anda, bagaimana tepatnya itu akan mempengaruhi pelanggan dan pendapatan Anda? Ini hanya beberapa pertanyaan yang dapat membantu Anda memahami risiko potensial dengan lebih baik.
3. Kemungkinan terjadinya
Selanjutnya, Anda harus melihat kemungkinan bencana atau peristiwa seperti itu terjadi. Apakah ini cukup sering terjadi? Apakah itu terjadi hanya sekali dalam waktu yang sangat lama ? Semakin besar kemungkinan suatu peristiwa akan terjadi, semakin banyak upaya yang harus Anda lakukan untuk melawan risiko tersebut.
4. Buat anggaran-: Anda harus selalu memiliki anggaran untuk manajemen risiko. Membangun dan menjalankan bisnis Anda lagi setelah dilanda bencana pasti akan menelan biaya. Dan Anda harus siap untuk ini.
5. Kembangkan strategi mitigasi risiko Anda
Anda harus datang dengan rencana dan strategi yang akan Anda gunakan untuk menghilangkan risiko bisnis Anda rawan. Beberapa risiko dapat dikelola melalui asuransi atau transfer risiko. Anda harus mencari cara untuk melawan atau mengurangi semua jenis risiko. Ini bisa berarti membeli polis asuransi, memastikan bahwa staf Anda terlatih dengan baik, atau memiliki dana darurat.
6. Buat rencana kesinambungan bisnis Anda
Selanjutnya, Anda harus membuat rencana kesinambungan bisnis, yang akan merinci semua langkah yang akan Anda ambil untuk memastikan kelangsungan operasi bisnis setelah perusahaan Anda mengalami bencana. Anda mungkin tidak mampu membayar biaya dan waktu yang diperlukan untuk mengembalikan keadaan, jadi Anda mungkin perlu menjalankan layanan kerangka untuk sementara waktu atau mengatur agar staf Anda bekerja dari rumah sambil menunggu waktu yang Anda bisa meletakkan kembali semuanya pada tempatnya.
7. Pertimbangkan efektivitas biaya
Selain itu, Anda harus melakukan analisis biaya-manfaat untuk menentukan efektivitas biaya dari rencana kesinambungan bisnis Anda. Jika Anda akan menghabiskan terlalu banyak uang, itu adalah risiko finansial sendiri — risiko yang ingin Anda hindari pada saat seperti itu. Oleh karena itu, Anda harus melakukan analisis biaya dan membuat rencana kesinambungan bisnis yang paling efektif dari segi biaya.
8. Jadwal untuk penilaian eriodik-: Anda tidak boleh berhenti begitu saja ketika Anda memiliki rencana; penting bagi Anda untuk terus meninjau rencana manajemen risiko kesinambungan bisnis Anda dan membuat penyesuaian kapan pun diperlukan.
9. Bawa semua orang - Terakhir, Anda harus selalu berusaha membawa manajemen dan staf kunci di setiap fase proses perencanaan Anda, sehingga semua orang mengerti dan tahu apa yang harus dilakukan ketika terjadi bencana.