BAB 8-: Ini adalah bab kedelapan "Panduan Lengkap untuk Memulai Bisnis Fotografi." - Banyak pemilik bisnis fotografi mengklaim bahwa dunia korporat tidak menganggap serius perusahaan mereka. Walaupun mungkin ada banyak kebenaran di balik klaim itu, itu tidak mengubah fakta bahwa ketika pernyataan seperti itu dibuat oleh pengusaha yang terlibat dalam bisnis fotografi, mereka terdengar sangat ironis.
Ini karena, sebagian besar pemilik bisnis fotografi pemula tidak menganggap serius organisasi mereka sendiri. Argumen ini berasal dari kenyataan bahwa pemilik bisnis fotografi sering tidak merasa perlu untuk mengambil cuti dari jadwal sibuk mereka dan fokus pada pengalokasian anggaran untuk bisnis mereka.
Bisnis Fotografi Membutuhkan Penganggaran
Anda mungkin menemukan diri Anda dalam posisi selama pembentukan bisnis fotografi Anda di mana kebutuhan untuk membuat anggaran dan menaatinya mungkin tampak tidak ada. Asumsi yang salah ini sekali lagi muncul dari pengaburan garis antara bisnis fotografi sebagai lembaga seni dan sebagai perusahaan bisnis yang dimotivasi oleh laba. Setiap organisasi yang dimaksudkan untuk menghasilkan pendapatan dan menghasilkan laba harus didasarkan pada struktur anggaran yang konkret dan komprehensif.
Alokasi anggaran karenanya penting untuk keberadaan bisnis di industri, apalagi keberhasilannya. Tanpa penganggaran, akan sangat sulit, hampir mustahil, bagi pemilik bisnis untuk memulai dan mempertahankan pengembangan bisnis mereka yang sistematis dan mantap. Faktanya, ketidaktahuan terhadap praktik alokasi anggaran sebenarnya dapat menyebabkan bisnis keluar jalur dan diinjak oleh pesaing dan pesaing dari kiri, kanan dan tengah. Seperti itulah pentingnya penganggaran. Dengan kata-kata yang sangat sederhana, ini adalah roti dan mentega untuk memastikan bahwa bisnis membuat sebagian besar dana yang tersedia untuk itu.
Wawasan Unik Ke Dalam Bisnis Anda
Banyak fotografer profesional yang kurang berpengalaman dalam bidang kewirausahaan sering berakhir dengan ekspresi kaget dan bingung ketika ditanya tentang rencana anggaran mereka. Jika Anda berubah menjadi pemilik bisnis seperti itu, maka Anda dapat yakin bahwa bisnis Anda berada dalam kondisi yang sangat buruk.
Sebagai figur utama bisnis, tanggung jawab ada pada Anda untuk memiliki semua rencana masa depan mengenai bisnis Anda yang tertanam dalam pikiran Anda. Kurangnya penganggaran menunjukkan Anda tidak mampu merencanakan, dan pengusaha yang tidak dapat merencanakan sebelumnya adalah mereka yang cenderung tersapu oleh gelombang persaingan dan meluncur menurun hingga mereka mencapai selokan industri.
Berada di bagian bawah geladak tentu bukan sesuatu yang Anda inginkan untuk bisnis Anda, oleh karena itu sangat penting bagi Anda untuk mengalihkan fokus Anda pada penganggaran sebelum Anda dapat mulai memperhatikan aktivitas yang lebih menarik dengan memunculkan ide-ide pemasaran kreatif dan strategi. Menjadi pebisnis yang baik adalah soal memakukan dasar-dasar Anda terlebih dahulu, dan ketika menyangkut bisnis fotografi, nyaris tidak ada yang semudah mendapatkan anggaran Anda sejak awal.
Menentukan dan Menjabarkan Anggaran
Mungkin ada awan kebingungan besar melayang di atas subjek alokasi anggaran di kepala Anda. Apa sebenarnya yang dipahami seseorang dengan istilah 'membuat anggaran'? Tidak seperti apa yang diasumsikan banyak orang, membuat anggaran tidak sesederhana menyatakan jumlah uang yang akan Anda belanjakan untuk kegiatan bisnis Anda.
Faktanya, penganggaran lebih banyak membahas proses dan prosedur yang perlu Anda pertimbangkan untuk menghasilkan pernyataan daripada pernyataan itu sendiri. Anda tidak bisa seenaknya menyatakan angka acak yang terdengar menarik. Setiap tokoh yang Anda sebutkan harus memiliki logika yang masuk akal di baliknya dan harus didukung oleh penelitian yang luas. Kedengarannya seperti satu ton upaya dan upaya belajar yang melelahkan, dan itulah tepatnya tentang penganggaran.
Mungkin inilah alasan mengapa wirausahawan yang naif dan agak lesu cenderung menghindar dari penganggaran dalam upaya untuk menghindari semua upaya sibuk yang harus mereka lalui untuk menghasilkan rencana anggaran yang sempurna. Jika kata anggaran harus didefinisikan dalam terminologi bisnis, maka Anda dapat menggambarkannya sebagai angka yang memberi tahu Anda berapa banyak yang mampu Anda keluarkan untuk aspek tertentu dari bisnis Anda sehingga Anda dapat membuat diri Anda bertanggung jawab pada sumber daya Anda.
Komponen Penting dan Menantang dari Pertumbuhan Bisnis
Seperti disebutkan sebelumnya, menetapkan anggaran sama sekali bukan sepotong kue. Anda harus sepenuhnya menyadari di mana Anda dan bisnis fotografi Anda berada di jalur pertumbuhan profesional sebelum Anda dapat menemukan angka-angka yang membatasi pengeluaran. Tingkat pertumbuhan dan perkembangan Anda adalah salah satu faktor utama yang akan mempengaruhi ukuran anggaran Anda. Semakin besar tingkat pertumbuhan, semakin besar anggaran untuk mengakomodasi dan memfasilitasi pengembangan lebih lanjut di masa depan.
Namun Anda dapat memilih untuk bermain defensif dan menghasilkan anggaran terbatas untuk mengurangi pengeluaran Anda dan mencegah diri Anda dari meninju di atas kelas berat Anda. Apapun strategi yang Anda pilih, faktanya tetap bahwa penganggaran sangat penting untuk memastikan pertumbuhan dan pemeliharaan bisnis.
Hubungan Antara Sasaran Bisnis dan Penganggaran
Selain memperhatikan dengan baik posisi bisnis Anda saat ini dan menilai prospek pertumbuhannya di masa depan, Anda juga perlu mempertimbangkan tujuan dan ambisi Anda untuk bisnis tersebut sebelum membuat anggaran. Jika Anda berpikir bahwa bisnis Anda perlu membuat landasan yang cukup sebelum dapat mencapai target yang telah Anda tetapkan untuk itu, maka Anda perlu memperluas anggaran Anda.
Dalam kasus yang berlawanan, Anda dapat dengan mudah menyempitkan anggaran Anda dan membiarkan bisnis Anda tumbuh lebih lambat, mengetahui bahwa itu akan mencapai target yang cukup nyaman pada akhir hari. Ketika Anda memikirkannya, alokasi anggaran memberi Anda peluang fantastis untuk melihat bisnis Anda dengan perspektif baru dan juga menilainya dari sudut yang sama sekali berbeda.
Ini pada dasarnya memungkinkan Anda untuk memperbarui dan memperbaiki pemahaman Anda tentang bisnis fotografi di mana Anda terlibat. Ketika pengusaha memiliki pengetahuan mendalam tentang bisnis mereka, mereka lebih mungkin berhasil dalam jangka panjang.
Apa yang Membuat Anggaran Efektif?
Anda dapat menetapkan tujuan Anda sesuai dengan anggaran atau Anda dapat mengatur anggaran Anda sesuai dengan tujuan. Keduanya adalah cara yang valid untuk menjalankan bisnis Anda. Ketika Anda menentukan tujuan untuk kampanye tahunan, Anda harus terlebih dahulu menentukan tujuan yang akan dilayani anggaran Anda.
Misalnya, jika Anda adalah seorang fotografer profesional yang relatif baru di industri bisnis fotografi, maka dana Anda harus habis untuk tujuan membuat keributan di adegan Anda atau dengan kata lain, membangun identitas perusahaan Anda dan meningkatkan visibilitasnya di tempat pasar. Karenanya, anggaran yang Anda tetapkan harus dipenuhi untuk memenuhi tujuan lebih banyak menyoroti bisnis Anda.
Sebagian besar uang yang tersedia bagi Anda harus dihabiskan untuk meningkatkan eksposur bisnis Anda. Jika Anda dapat memenuhi target ini pada akhir tahun, maka Anda dapat yakin bahwa alokasi anggaran Anda efektif. Lebih sering daripada tidak, bisnis gagal memenuhi target mereka tetapi itu bukan alasan untuk berpikir bahwa rencana anggaran telah mengalami kegagalan. Selama bisnis Anda berada di jalur untuk memenuhi tujuan anggaran, dapat diasumsikan bahwa hampir tidak ada yang salah dengan perencanaan anggaran Anda.
Alat Penjualan dan Pemasaran yang Mengakomodir secara Finansial dalam Bisnis Fotografi Anda
Selama tahap awal bisnis fotografi Anda ketika Anda mencoba membuat beberapa gelombang di pasar, anggaran Anda harus difokuskan untuk memungkinkan bisnis Anda membangun alat penjualan dan pemasarannya. Alat penjualan dan pemasaran adalah media paling efektif yang melaluinya Anda dapat menarik perhatian para tokoh industri terhadap bisnis Anda.
Dengan kata lain, anggaran harus dikeluarkan untuk menciptakan langkah-langkah dasar yang diperlukan untuk menjadi pusat perhatian dan meyakinkan orang untuk meyakini bahwa bisnis Anda kredibel, sah, dan layak dilakukan di tempat yang telah diamankannya di pasar. Pembangunan atau pengembangan alat pemasaran dan penjualan inti ini harus menjadi prioritas bagi Anda selama beberapa tahun pertama bisnis fotografi Anda.
Hanya karena anggaran Anda dimaksudkan untuk menjadi sentris pemasaran selama periode waktu ini, itu tidak berarti bahwa Anda memiliki lisensi untuk membelanjakan persentase yang sangat besar dari uang Anda untuk memenuhi agenda pemasaran dan penjualan Anda. Potongan-potongan anggaran yang cukup besar harus didistribusikan untuk meningkatkan kualitas produk Anda dan kualitas layanan yang diberikan oleh karyawan Anda. Jika layanan dan produk Anda tidak mendukung slogan pemasaran Anda yang menarik, maka semua anggaran yang telah Anda habiskan untuk membuat dan meningkatkan alat pemasaran dan penjualan hanya akan sia-sia.
Mengubah Anggaran dengan Pertumbuhan Bisnis Fotografi Anda
Setelah menghabiskan banyak tahun dalam pengalaman pengumpulan industri dari setiap sudut dan celah bisnis fotografi, Anda dapat merencanakan untuk mengubah motif dan dinamika anggaran Anda agar sesuai dengan sasaran dan ambisi Anda yang baru. Rencana bisnis yang Anda miliki untuk perusahaan jasa fotografi Anda selama beberapa tahun pertama bisnis pasti tidak akan tetap sama setelah periode 7 hingga 10 tahun berlalu.
Faktanya, Anda sangat disarankan untuk mengubah strategi bisnis dan praktik alokasi anggaran Anda agar dapat mengikuti laju perkembangan terbaru dalam industri ini. Kegagalan untuk melakukannya akan ditafsirkan sebagai ketidakmampuan Anda untuk beradaptasi, dan kurangnya kemampuan beradaptasi inilah yang menyebabkan bisnis menjadi bangkrut. Setelah Anda menghabiskan satu dekade di industri dan selamat dari persaingan dan berkembang di dalamnya sampai tingkat tertentu, Anda cenderung memiliki aliran pendapatan yang stabil dan sekumpulan klien yang mengesankan yang puas dengan pekerjaan Anda.
Dengan kata lain, ini adalah tahap di mana Anda akan mencapai tujuan awal Anda untuk menciptakan identitas untuk bisnis Anda dan membuat tanda di industri. Pada titik ini, fokus Anda harus bergeser ke pemeliharaan atau keberlanjutan dari tingkat pertumbuhan yang telah Anda picu, sehingga bisnis Anda tidak menurun dan terus berkembang seiring waktu.
Jika Anda menghabiskan 3 tahun pertama mengejar gelar kejuaraan yang didambakan dalam industri (yang dalam hal ini merupakan bagian yang layak dari pangsa pasar), maka tujuan Anda berikutnya adalah mempertahankan gelar selama mungkin Anda bisa tanpa menyerah pada harapan Anda untuk memenangkan gelar yang lebih besar dalam waktu yang tidak terlalu lama (gelar yang lebih besar mengacu pada pangsa pasar yang lebih besar di industri).
Mengubah Anggaran dengan Meningkatkan Kreativitas dan Keahlian Foto
Sering dikatakan bahwa Anda diharuskan mengubah strategi penganggaran ketika bisnis Anda cukup besar untuk mengalir ke sektor industri fotografi yang berbeda. Meskipun pernyataan ini benar, pernyataan itu gagal menyebutkan fakta bahwa taktik penganggaran juga harus diubah ketika Anda ingin tetap berada dalam sektor industri yang sama tetapi bersedia mengambil tugas yang lebih menantang dan kreatif.
Misalnya, jika ceruk Anda adalah fotografi pernikahan dan jika Anda telah mengabadikan momen indah dalam pengaturan upacara pernikahan normal di seluruh negeri, maka Anda mungkin ingin mengambil tantangan bekerja untuk pasangan yang memiliki pengaturan eksentrik dan inovatif untuk upacara pernikahan mereka, seperti upacara pernikahan di kapal pesiar.
Ini tidak hanya memaparkan Anda pada pengalaman lebih lanjut di bidang ini, tetapi juga menambah keahlian Anda. Menjadi bagian dari tugas yang menantang dan kreatif memungkinkan karyawan Anda untuk meningkatkan keterampilan mereka dan mempersiapkan diri untuk memenuhi standar tertinggi di industri. Semakin Anda kreatif dengan pekerjaan Anda, semakin besar peluang Anda untuk meningkatkan daftar klien Anda.
Contoh Modifikasi Anggaran Berdasarkan Keahlian Fotografi Yang Dirubah
Untuk memberi ruang bagi kreativitas ini, Anda harus memodifikasi atau memperluas anggaran Anda dengan satu atau lain cara. Kembali ke contoh sebelumnya, jika Anda ingin bisnis fotografi Anda menjadi yang terbaik dalam meliput upacara pernikahan di kapal pesiar, maka Anda perlu menyisihkan sebagian tertentu dari dana Anda untuk tujuan melatih karyawan Anda atau memberikan mereka pendidikan materi tentang bagaimana menyempurnakan seni mengambil foto di atas kapal.
Anda tidak dapat mengharapkan fotografer Anda, yang terbiasa mengambil foto di halaman belakang, gereja dan taman, tiba-tiba menjadi ahli dalam fotografi laut atau kapal. Karenanya, Anda perlu menginvestasikan jumlah uang yang baik untuk memastikan bahwa mereka siap untuk tantangan. Perubahan dalam investasi ini harus direncanakan dalam anggaran Anda, atau Anda akan kehilangan uang yang bisa dihabiskan dengan jauh lebih bijaksana.
Penganggaran untuk Akun Nasional dalam Bisnis Fotografi
Karena tingkat kreativitas Anda terus meningkat dengan setiap tugas, Anda akan semakin memenuhi syarat untuk membawa layanan fotografi Anda ke tingkat nasional. Dengan kata lain, penambahan keterampilan spesialisasi Anda suatu hari akan memungkinkan Anda untuk mempertimbangkan skema bekerja pada akun nasional. Inilah yang Anda sebut membawa bisnis fotografi Anda ke tingkat berikutnya atau memperkenalkannya ke liga besar.
Dengan hak istimewa bekerja di liga besar, muncul tanggung jawab untuk mengubah anggaran Anda agar sesuai dengan tuntutan besar bekerja untuk akun nasional. Mengalokasikan dana Anda untuk akun nasional tentu bukan pekerjaan termudah di dunia dan itu sebenarnya bisa menjadi hal tersulit yang pernah Anda lakukan sebagai pengusaha yang bekerja di bidang fotografi. Margin kesalahan dengan jenis pekerjaan seperti itu sangat sempit, oleh karena itu penganggaran Anda harus gambar sempurna agar Anda dapat melakukan operasi Anda semulus mungkin.
Jika Anda merasa bahwa tugas untuk menghasilkan anggaran yang begitu penting dan luas itu terlalu berat bagi Anda, maka Anda selalu dapat menggunakan bantuan konsultan terbaik. Meskipun Anda harus mengganti konsultan dengan murah hati untuk layanannya yang berkualitas tinggi, tak perlu dikatakan bahwa layanan yang akan Anda terima akan bernilai setiap sen. Pastikan untuk memasukkan biaya konsultan dalam rencana anggaran Anda juga. Dengan konsultan terkemuka yang siap membantu Anda, Anda akan diberikan bantuan dalam menciptakan visual yang akan terbukti berperan dalam menarik basis klien nasional.
Penganggaran Untuk Memfasilitasi Penetrasi Pasar Yang Lebih Besar di Industri Fotografi
Jika Anda sudah memiliki tubuh kerja yang lengkap dan siap meluncurkan produk di pasar, Anda perlu mempertimbangkan untuk mempekerjakan asisten pemasaran atau konsultan yang dapat menjamin efisiensi dan efektivitas terbaik dari strategi pemasaran dan penjualan Anda. Selama tahap awal bisnis fotografi Anda, Anda diharuskan menginvestasikan uang dalam menciptakan alat pemasaran dan penjualan. Ketika Anda berada dalam posisi maju atau ketika bisnis Anda siap untuk mendominasi pasar dan ekonomi, Anda perlu berinvestasi dalam konsultan pemasaran.
Pengenalan konsultan pemasaran sekali lagi akan menyebabkan perubahan dalam rencana anggaran Anda. Ini karena dua alasan sederhana dan spesifik. Yang pertama berkaitan dengan menanggung biaya konsultan pemasaran. Sama seperti konsultan penganggaran, seorang konsultan pemasaran pasti tidak murah. Anda harus memberi penghargaan kepada konsultan dengan baik jika Anda ingin mendapatkan layanan terbaik darinya.
Selain itu, konsultan pemasaran kemungkinan akan membawa perubahan drastis dalam strategi pemasaran dan penjualan Anda. Lebih sering daripada tidak, konsultan pemasaran akan membantu Anda dalam menurunkan biaya pemasaran Anda, dan dengan demikian Anda akan diminta untuk menyesuaikan kembali rencana anggaran Anda untuk mengakomodasi perubahan baru yang telah dibawa ke dalam bisnis Anda.
Akuntansi untuk Substitusi Persediaan dalam Bisnis Fotografi
Akan ada banyak perubahan yang harus Anda adaptasi ketika bisnis Anda tumbuh pada tingkat yang sehat. Diantaranya, adalah perubahan inventaris yang Anda miliki. Ini terutama berlaku untuk bisnis fotografi di mana Anda perlu memastikan bahwa kamera dan peralatan kamera Anda semua mutakhir dan selaras dengan perkembangan terkini di bidang teknologi fotografi. Menggunakan kamera tua dan kuno, aksesori dan peralatan akan menghambat pertumbuhan bisnis Anda dan menurunkan kualitas produk dan layanan Anda. Dengan demikian, sangat penting bagi Anda untuk mempertimbangkan biaya pembelian inventaris baru ketika membuat rencana anggaran tahunan yang lengkap dan luas.