Apakah Anda ingin memulai bisnis di New York dan ingin membentuk LLC? Jika YA, berikut adalah persyaratan hukum untuk memulai LLC di New York dan berapa biayanya.
New York adalah tempat yang fantastis untuk memulai dan menjalankan perusahaan. Dikenal karena budayanya yang kaya, kota-kota yang beragam dan ekonomi yang sangat dinamis, Negara Bagian New York tetap menjadi pusat peluang. Juga, Negara bagian adalah negara terpadat keempat di Amerika Serikat, dengan industri yang sangat kuat di bidang teknologi, keuangan, investasi, media, hiburan dan sektor pariwisata. Ketika berencana untuk memulai bisnis Anda sendiri di New York, salah satu cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membentuk New York LLC.
Mengapa Membentuk LLC di New York?
Membentuk New York LLC akan memberi Anda banyak perlindungan dan manfaat yang dinikmati oleh perusahaan besar tanpa semua aturan, peraturan, dan masalah kepatuhan yang umum bagi entitas bisnis yang lebih besar. Meskipun LLC bukan kemitraan atau korporasi, mendirikan LLC di New York memungkinkan Anda untuk menikmati fleksibilitas kemitraan sambil menikmati perlindungan yang sama dari korporasi.
LLC bukan korporasi, oleh karena itu, LLC tidak diharapkan untuk membuat risalah formal atau mengadakan pertemuan. Sebaliknya, sebuah LLC berjalan lebih seperti kemitraan — dengan perpajakan yang lewat dan fleksibilitas manajemen. Bisnis Anda dapat menghindari perpajakan berganda (yaitu membayar pajak perusahaan dan pajak individu).
Penting untuk menunjukkan bahwa New York LLC juga menikmati fleksibilitas di tingkat manajemen. LLC dapat memiliki banyak anggota atau hanya satu anggota. LLC diharapkan memiliki perjanjian operasi yang menetapkan kepemilikan, pembagian keuntungan, tanggung jawab, dan cara perusahaan dikelola.
Manfaat lain dari pembentukan New York LLC adalah bahwa LLC melindungi pemilik dan anggota dari tanggung jawab pribadi. LLC adalah entitas yang terpisah, seperti korporasi, yang berarti anggota LLC secara pribadi dilindungi dari pertanggungjawaban dan penilaian terhadap LLC. Manfaat lain termasuk kredibilitas memiliki LLC setelah nama perusahaan Anda, kemampuan untuk mengurangi premi asuransi kesehatan dan distribusi keuntungan yang fleksibel.
Sementara itu, meskipun membentuk LLC memiliki banyak manfaat, ada juga beberapa kelemahan yang perlu dipertimbangkan, seperti rentang hidup yang terbatas, go public dan menambah kompleksitas. Memulai dan menjalankan perseroan terbatas di New York City adalah langkah bisnis yang menarik.
New York adalah rumah bagi beberapa bisnis paling kreatif, inspiratif, dan tumbuh cepat di dunia, tetapi sebelum Anda dapat mulai menjual produk atau layanan Anda, Anda perlu berurusan dengan logistik untuk mendirikan entitas bisnis LLC Anda. Sama seperti negara bagian lain di Amerika Serikat, New York memiliki persyaratan khusus untuk membentuk LLC. Jika Anda mengikuti aturan, Anda akan mendapat manfaat besar. Di bawah ini adalah panduan terperinci untuk Formulir LLC di New York.
Panduan Lengkap untuk Memulai LLC di New York dan Biaya
- Pilih Nama
Sebelum dapat membentuk LLC di New York, Anda harus memilih nama yang tersedia untuk bisnis Anda. Pikirkan sesuatu yang menarik, tetapi juga menjelaskan bisnis Anda dengan baik. Nama LLC Anda harus berbeda dari nama LLC lainnya yang beroperasi di New York. Anda dapat memeriksa apakah nama bisnis tersedia dengan meninjau Basis Data Korporasi dan Badan Usaha, daftar Yelp, dan halaman kuning.
Namun, satu-satunya cara untuk mengkonfirmasi ketersediaan nama bisnis adalah dengan mengirimkan permintaan tertulis kepada Departemen Luar Negeri. Untuk mendapatkan penentuan resmi apakah nama yang Anda inginkan tersedia, Anda harus mengirim pemberitahuan tertulis kepada Departemen Luar Negeri, Divisi Korporasi, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, NY 12231.
Dalam surat itu, Anda harus menyatakan dengan jelas bahwa Anda ingin mengetahui apakah nama tertentu tersedia atau tidak. Sertakan nama dalam surat itu.
Mereka mengenakan biaya pencarian $ 5 untuk setiap nama yang dikirimkan. Jika nama yang Anda pilih tersedia, Anda dapat memesannya hingga 60 hari dengan membayar biaya pemesanan nama $ 20. Jika Anda menerima respons yang menyatakan bahwa nama yang Anda inginkan tersedia, disarankan Anda membuat salinan tanggapan ini. Meskipun tidak wajib, sebaiknya sertakan salinan tanggapan ini saat Anda mengajukan LLC.
- Tunjuk Agen Terdaftar
Setiap bisnis yang beroperasi di New York harus menunjuk agen terdaftar yang memiliki alamat fisik di New York (tidak ada kotak PO) dan tersedia selama jam kerja reguler. Pekerjaan agen terdaftar adalah untuk menerima surat resmi dan layanan proses atas nama bisnis Anda.
Memilih agen yang terdaftar dan berpengalaman sangat penting untuk keberhasilan pembentukan perusahaan Anda. Misalnya, New York mengharuskan LLC yang baru dibentuk untuk mempublikasikan pemberitahuan pembentukan di surat kabar lokal. Biaya publikasi sekitar $ 1.500 atau lebih jika alamat utama di New York City.
Layanan agen terdaftar yang berlokasi di luar kota memungkinkan LLC untuk menggunakan alamat agen terdaftar sebagai alamat utama yang sangat mengurangi biaya publikasi. Persyaratan publikasi New York LLC juga mengharapkan alamat LLC utama Anda dibagikan secara publik.
Menyewa layanan agen terdaftar profesional akan memungkinkan Anda untuk menggunakan alamat mereka alih-alih milik Anda yang akan melindungi privasi Anda. Setelah persyaratan penerbitan terpenuhi, Anda dapat mengubah lokasi kantor utama Anda ke mana saja di Negara Bagian New York.
Anda tidak perlu mempublikasikan pemberitahuan tambahan. Sangat disarankan agar Anda menyewa agen, tetapi perhatikan bahwa jika Anda tidak menunjuk seseorang, Sekretaris Negara New York bertindak sebagai agen terdaftar Anda secara default. Anda dapat memilih pengacara bisnis untuk menjadi agen terdaftar perusahaan Anda, atau Anda dapat memilih layanan hukum online.
- Ajukan Artikel Organisasi Anda
Agar Anda dapat mengajukan LLC, Anda perlu memberikan informasi tentang bisnis Anda. Informasi ini dapat mencakup nama organisasi Anda, daerah di mana LLC akan berlokasi, alamat agen terdaftar Anda, serta informasi tentang orang yang mengirimkan artikel.
Untuk membuat semuanya lebih sederhana, Departemen Negara New York telah membuat formulir untuk mengajukan artikel organisasi. Setelah mengisi formulir, Anda harus mengirimkan artikel organisasi, bersama dengan surat tanggapan dari pencarian nama (tidak diperlukan, tetapi disarankan), dan biaya pengajuan $ 200.
Alamat di mana Anda harus mengirimkan formulir adalah: Departemen Luar Negeri Negara Bagian New York, Divisi Perusahaan, Catatan Negara dan Kode Komersial Seragam, One Commerce Plaza, 99 Washington Avenue, Albany, New York 12231. Ingatlah bahwa biaya pengajuan dapat dibayar dengan uang tunai, cek, wesel, atau kartu kredit.
Cek dan wesel harus dilakukan ke: "Departemen Luar Negeri". Jika Anda ingin membayar tunai, Anda harus membawa formulir ke kantor Departemen Luar Negeri, jika Anda ingin membayar dengan kartu kredit, Anda harus mengisi Formulir Otorisasi Kredit / Debit, mencetaknya, dan mengirimkannya dengan barang-barang dari organisasi.
Anda juga dapat mengirim formulir melalui faks ke: (518) 474-1418. Perhatikan bahwa Departemen Luar Negeri akan menyediakan Anda dengan tanda terima yang menyatakan nama bisnis, tanggal diajukan, informasi yang diberikan dalam Anggaran Organisasi, serta faktur untuk biaya yang dibayarkan.
Cobalah untuk tidak kehilangan ini! Mereka tidak akan mengeluarkan yang lain jika hilang. Tanda terima akan dikirimkan kepada Anda melalui surat kelas satu menggunakan Layanan Pos Amerika Serikat. Namun, untuk berada di sisi yang aman, Anda juga dapat menyertakan label pengiriman prabayar dengan formulir awal Anda, jika Anda lebih suka pengiriman semalam.
- Publikasikan Pemberitahuan Formasi LLC
Agar pengaturan LLC Anda selesai, Anda diharapkan untuk mempublikasikan salinan artikel organisasi Anda dalam satu harian dan satu koran cetak mingguan selama enam minggu berturut-turut, dalam 120 hari sejak pembentukan LLC Anda. Tetapi alih-alih artikel organisasi, Anda dapat memilih untuk menerbitkan pemberitahuan yang mengumumkan pembentukan LLC Anda. Anda dapat bertemu dengan surat kabar sendiri atau menyewa layanan pihak ketiga untuk mengurus persyaratan publikasi untuk Anda.
Ingatlah bahwa setelah Anda memenuhi persyaratan publikasi, Anda diharapkan untuk menyerahkan Sertifikat Publikasi, bersama dengan biaya pengajuan $ 50, ke Departemen Negara Bagian New York. Kembali pada hari itu, surat kabar adalah satu-satunya cara yang dapat diandalkan untuk memberi tahu masyarakat bahwa bisnis baru telah dibentuk. New York, Arizona, dan Nebraska adalah satu-satunya tiga negara bagian yang masih memegang persyaratan ini, tetapi kegagalan untuk mematuhi akan mengakibatkan penangguhan LLC Anda.
Meskipun persyaratan publikasi menyatakan bahwa Anda harus mempublikasikan pemberitahuan tentang pembentukan LLC Anda di dua surat kabar (satu harian dan satu mingguan) yang berlaku di county tempat kantor LLC Anda berada, tidak ada putusan pengadilan atau keputusan yang secara spesifik mendefinisikan apa "Kantor" LLC berarti untuk tujuan publikasi.
Jika kantor LLC Anda berlokasi di New York City, itu berarti bahwa pemberitahuan LLC Anda harus dipublikasikan di koran NYC harian dan mingguan. Tetapi, karena harga penerbitan yang terlalu tinggi untuk surat kabar NYC, Anda dapat dengan mudah mengeluarkan biaya beberapa ribu dolar untuk memenuhi persyaratan ini.
Namun, jika Anda memilih agen terdaftar di luar NYC, Anda dapat menggunakan alamat agen terdaftar sebagai alamat kantor LLC Anda. Ini berarti Anda dapat menghindari koran NYC yang sangat mahal sambil tetap memenuhi persyaratan penerbitan Anda. Tip kecil ini bisa menghemat ribuan dolar yang bisa Anda salurkan ke hal-hal lain.
- Buat Perjanjian Pengoperasian
Tidak seperti kebanyakan negara bagian di Amerika Serikat, hukum LLC New York mengamanatkan anggota LLC untuk mengadopsi perjanjian operasi tertulis. Perjanjian Pengoperasian dapat dibuat sebelum, pada saat, atau dalam waktu 90 hari setelah mengajukan Anggaran Organisasi. Perhatikan bahwa Perjanjian Operasi adalah dokumen utama yang menciptakan hak, wewenang, tugas, kewajiban, dan kewajiban anggota di antara mereka sendiri dan LLC.
Perjanjian Pengoperasian adalah murni dokumen internal dan tidak diajukan ke Departemen Luar Negeri. Ada banyak informasi untuk dibahas dalam perjanjian Anda. Agar pengadilan New York menghormati hak LLC Anda, Anda harus memiliki dokumen ini. Beberapa hal utama yang harus Anda sertakan adalah:
- Manajemen LLC. Garis besar yang jelas tentang bagaimana dan siapa yang akan mengelola LLC.
- Bagaimana keputusan akan dibuat di LLC (misalnya, kekuatan suara).
- Alokasi keuntungan serta kerugian. Harus jelas bagaimana keuntungan dan kerugian akan didistribusikan dan diambil dari anggota LLC.
- Aturan tata kelola. Misalnya, ketika rapat akan diadakan, bagaimana pemungutan suara akan dimulai, dll.
- Pembelian, penjualan, dll. Garis besar yang jelas tentang bagaimana seseorang dapat meninggalkan perusahaan jika dia mau, atau tidak lagi dapat berfungsi di perusahaan (misalnya melalui kematian atau kecacatan.)
- Persentase kepemilikan. Meskipun ini tergantung pada apakah hanya ada satu pemilik atau banyak. Namun, harus secara jelas dinyatakan berapa persen perusahaan dimiliki oleh siapa.
- Tanggung jawab dan hak masing-masing anggota LLC.
- Dapatkan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja
Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN), atau Nomor Identifikasi Pajak Federal digunakan untuk mengidentifikasi entitas bisnis. Ini pada dasarnya adalah nomor jaminan sosial untuk perusahaan. EIN juga diperlukan saat membuka rekening bank bisnis atau mengajukan pinjaman bisnis.
Satu-satunya LLC yang tidak memerlukan EIN federal adalah LLC satu anggota tanpa karyawan dan tidak ada cukai. Semua LLC lainnya harus mengajukan permohonan EIN dengan IRS. Setelah Anda mendapatkan EIN, bisnis dengan karyawan juga harus mendaftar ke Departemen Tenaga Kerja NY.
- Kesimpulan
Untuk mengatur LLC Anda di New York, Anda diharapkan untuk mengikuti aturan Departemen Negara New York. Setelah mengatur LLC di New York, Anda harus melacak beberapa hal setiap tahun agar LLC tetap aktif. Sebagian besar entitas pass-through LLC jatuh pada pemilik LLC. Pemilik individu LLC di New York tidak membayar pajak pendapatan negara, tetapi New York menilai biaya pengarsipan tahunan untuk sebagian besar LLC tunggal dan LLC multi-anggota.
Biaya tahunan berkisar dari $ 25 hingga $ 4.500. Jumlah persisnya tergantung pada penghasilan Anda dari LLC. Anda juga harus membayar pajak gaji federal dan negara bagian jika Anda memiliki karyawan. Dan jika LLC Anda menjual barang kepada pelanggan di New York, Anda harus memungut dan mengirimkan pajak penjualan.
Juga, meskipun ada banyak persyaratan lisensi dan pembatasan lain seputar memulai bisnis di New York. Batu sandungan terbesar adalah persyaratan publikasi, yang bisa mahal. Jangan biarkan proses pengaturan dan persyaratan publikasi menghalangi Anda dari mengambil langkah penting ini untuk melindungi diri Anda dan aset pribadi Anda.