saran startup: Menulis Ringkasan Eksekutif Rencana Bisnis

BAB TUJUH - Ringkasan eksekutif yang baik adalah cawan suci penulisan rencana bisnis yang baik. Meskipun itu muncul setelah Anda menulis dan memikirkan setiap aspek bisnis Anda, ini bisa dibilang merupakan bagian terpenting dari teka-teki.

Seperti namanya, ringkasan eksekutif adalah gambaran singkat dari rencana bisnis Anda. Sebut saja pengantar untuk bisnis Anda dan Anda akan sangat benar. Ringkasan eksekutif memberikan eksekutif atau VC yang memiliki waktu tayang ikhtisar tingkat tinggi yang akan membujuk mereka untuk membaca rencana Anda lebih lanjut atau melemparkannya ke tempat sampah tanpa berpikir dua kali.

Meskipun ringkasan eksekutif adalah hal pertama yang akan dilalui oleh pembaca rencana bisnis Anda, Anda harus menulisnya terakhir karena ringkasan itu meringkas semuanya mulai dari awal hingga akhir rencana bisnis Anda. Selain itu, biasanya hal pertama dan mungkin yang paling penting yang dipertimbangkan investor sibuk sebelum memutuskan apakah rencana bisnis Anda layak untuk digunakan sebentar.

Kedua, karena ini ringkasan, Anda hanya akan menyoroti aspek utama dari apa yang telah Anda temukan selama penulisan rencana bisnis Anda. Di bawah ini adalah daftar ringkasan eksekutif Anda:

Komponen Ringkasan Eksekutif Rencana Bisnis

Konsep bisnis ( apa yang Anda lakukan atau apa yang ingin Anda lakukan )
Tujuan dan visi bisnis ( apa yang ingin Anda capai )
Deskripsi dan diferensiasi produk / layanan ( apa yang Anda tawarkan dan apa yang membuatnya berbeda )
Target pasar ( yang ingin Anda jual )
Rencana pemasaran ( bagaimana Anda berencana untuk menjangkau pelanggan Anda )
Keadaan keuangan saat ini ( apa yang saat ini Anda hasilkan dalam pendapatan — untuk bisnis yang sudah ada saat melihat ekspansi, atau berapa banyak yang sudah Anda miliki di tanah — untuk startup )
Kondisi keuangan yang diproyeksikan ( apa yang Anda perkirakan menghasilkan pendapatan )
Permintaan ( berapa banyak dana yang Anda minta )
Tim ( yang menjalankan bisnis Anda )

Menulis Ringkasan Eksekutif Rencana Bisnis - Contoh Template

Ringkasan eksekutif rencana bisnis Anda harus memberikan informasi singkat tentang bidang-bidang bisnis Anda berikut ini;

Target pasar : harus menggambarkan jenis pelanggan yang akan Anda targetkan.
Model bisnis : harus menggambarkan produk atau layanan Anda dan apa yang akan membuatnya menarik bagi pasar sasaran.
Strategi pemasaran dan penjualan : harus menyentuh secara singkat rencana Anda untuk memasarkan produk atau jasa Anda.
Persaingan : karena persaingan adalah bagian utama dari bisnis, maka itu harus menggambarkan bagaimana Anda berencana menangani penyelesaian dan mendapatkan pangsa pasar. Seharusnya sama-sama menyatakan keunggulan kompetitif Anda.
Analisis keuangan : harus meringkas rencana keuangan Anda
Pemilik / Staf : harus menggambarkan pemilik dan anggota staf utama serta keahlian yang mereka bawa ke usaha.
Rencana implementasi : harus secara singkat menjabarkan jadwal untuk membawa bisnis Anda dari tahap perencanaan ke membuka pintu Anda.
Gambaran umum persyaratan pendanaan : Anda perlu menyatakan jumlah dana yang Anda butuhkan, dan untuk apa uang itu digunakan.
Sorotan pertumbuhan : ia harus memberikan contoh pertumbuhan dan, jika mungkin, menggambarkan pertumbuhan itu dengan grafik atau grafik.
Rencana ke Depan : Ini tidak harus terlalu rinci, tetapi harus memberi siapa pun yang membaca ringkasan Anda tentang kemana arah bisnis Anda dan bagaimana Anda akan menuju ke sana.

Menulis ringkasan eksekutif rencana bisnis tidaklah sulit, Anda hanya perlu memasukkan ringkasan rincian yang tercantum di atas. Ringkasan eksekutif Anda harus diatur dengan cara ini;

Awalan

Anda dapat mulai dengan menggambarkan perusahaan Anda, misi dan pernyataan visi Anda. Sertakan nama dan alamat bisnis Anda. Jika Anda kehilangan kata-kata tentang cara menggambarkan perusahaan Anda, pikirkan bagaimana Anda ingin karyawan, pelanggan, dan komunitas bisnis Anda melihat perusahaan Anda.

Paragraf intro ini harus menjadi perhatian sejak awal. Adalah bijaksana untuk membawa atribut yang mengesankan dari perusahaan Anda, tetapi lebih spesifik di sini. Calon investor akan ingin melihat bukti nyata keterampilan yang ditunjukkan dan kemampuan unik. Gunakan bagian ini untuk menyoroti penghargaan perusahaan atau karyawan, meskipun singkat. Jelaskan struktur organisasi dan nama karyawan kunci.

Nama dan jabatan karyawan kunci sudah cukup; namun, sertakan uraian singkat tentang tanggung jawab dan tugas anggota tim eksekutif. Sertakan daftar kantor satelit, informasi kontak untuk setiap lokasi dan berapa banyak karyawan yang akan bekerja di setiap lokasi.

2. Penawaran bisnis Anda

Tulis deskripsi tentang apa yang ingin ditawarkan bisnis Anda ke pasar sasarannya. Di sini, Anda harus memberikan deskripsi produk atau layanan yang diharapkan bisnis untuk ditawarkan. Sorot produk atau layanan dengan cara yang terdengar menarik dan membedakan Anda dari pesaing. Tujuan dari ringkasan eksekutif adalah untuk membangkitkan minat pembaca agar dapat membaca apa yang dimiliki oleh sisa rencana bisnis.

3. Keuangan Anda

Bagian ini adalah tempat Anda sekarang berbicara tentang aspek keuangan bisnis Anda. Mengungkapkan semua mitra bisnis, investor, dan bank yang memiliki hubungan bisnis dengan Anda. Jelaskan peran masing-masing entitas atau individu, jumlah yang diinvestasikan atau dibiayai, serta syarat dan tanggung jawab fidusia.

Jika Anda mengusulkan rencana bisnis Anda ke lembaga pemberi pinjaman atau investor tambahan, informasi ini dapat memperkuat rencana Anda dengan menggambarkan kepercayaan orang lain terhadap kemampuan Anda untuk menjalankan bisnis yang sukses. Bagian ini juga harus mencakup proyeksi penjualan dan laba untuk bisnis. Anda bebas menggunakan bagan atau grafik untuk mencerminkan informasi ini jika itu akan memberikan lebih banyak wawasan daripada teks.

4. Penutupan

Bangun bagian akhir dari ringkasan eksekutif Anda dengan menyusun komentar tentang pencapaian, penghargaan, atau pertumbuhan organisasi Anda yang luar biasa. Di bagian ini, jelaskan secara singkat rencana Anda untuk mencapai tujuan masa depan perusahaan Anda.

Setelah membahas bagaimana rencana eksekutif ditulis, mari kita melangkah lebih jauh dengan melihat tips tentang bagaimana memastikan bahwa ringkasan eksekutif Anda ditulis dengan sempurna.

8 Tips untuk Menulis Ringkasan Eksekutif Rencana Bisnis yang Sempurna

Sebuah. Anda harus memastikan bahwa paragraf pertama Anda cukup kuat untuk menarik perhatian pembaca dan memaksa mereka untuk membaca ringkasan lainnya. Misalnya, Anda dapat mulai dengan menyatakan masalah pasar yang dijanjikan akan diperbaiki oleh bisnis Anda.

b. Ingat, itu semua ringkasan . Jadi, singkat saja. Rencana bisnis itu sendiri akan memberikan perinciannya. Jadi, jangan buang waktu pembaca atau membuat mereka jengkel dengan menambahkan rincian yang tidak perlu dalam ringkasan eksekutif Anda.

c. Gunakan bahasa yang kuat dan positif . Jangan melemahkan atau melemahkan pernyataan Anda dengan kata-kata yang tidak pantas. Misalnya, alih-alih menulis "Bisnis kami mungkin hanya menjadi pemenang pasar dalam lima tahun ke depan", tulis "Bisnis kami siap menjadi pemenang pasar dalam lima tahun ke depan ."

d. Meskipun tidak ada panjang halaman standar untuk ringkasan eksekutif, lebih baik menyimpannya dalam dua halaman. Selalu tahan godaan untuk memasukkan ringkasan eksekutif rencana bisnis Anda dengan detail yang sudah tercakup di sisa rencana. Ingat, ringkasan ini dimaksudkan untuk menyajikan fakta tentang bisnis Anda dan membujuk pembaca untuk membaca sisa rencana.

e. Sempurnakan ringkasan eksekutif Anda setelah menulisnya . Bacalah dengan lantang untuk diri Anda sendiri. Apakah itu terdengar bagus untuk Anda? Apakah terdengar jelas dan singkat, tetapi terperinci ? Jika Anda puas dengan itu, biarkan orang lain yang tidak tahu apa-apa tentang bisnis Anda membacanya dan memberikan saran tentang bagaimana Anda dapat meningkatkannya.

f. Kustomisasi ringkasan eksekutif untuk audiens target Anda . Jika motif Anda adalah untuk menarik investor, misalnya, ringkasan Anda harus menekankan manfaat yang bisa didapat investor dari peluang yang Anda presentasikan kepada mereka. Juga, gunakan bahasa formal atau informal tergantung pada apa yang lebih tepat untuk audiens target Anda.

g. Baca ringkasan eksekutif sekali lagi, menempatkan diri Anda sebagai pembaca kali ini. Apakah ringkasan memicu minat Anda pada bisnis atau membuat Anda langsung putus? Apakah ringkasan itu kedengarannya terlalu bagus untuk menjadi kenyataan, karena pilihan kata-kata ? Setelah membacanya dengan saksama, buat penyesuaian yang perlu.

h. Kosongkan kosakata Anda dari superlatif yang memuliakan diri sendiri, klise, dan ekspresi berlebihan yang Anda mungkin tidak dapat mencadangkannya. Hindari kata-kata seperti " terbaik ", " terobosan ", " canggih ", " kelas dunia ", dll. Investor dan pembaca lain melihat kata-kata itu hampir setiap hari dan mereka cenderung mengabaikan arti sebenarnya.

Kesimpulannya

Saat menulis ringkasan eksekutif Anda, meskipun itu datang terlebih dahulu, tetapi bertujuan untuk menuliskannya terakhir setelah Anda menulis sisa rencana Anda. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengetahui apa sebenarnya yang harus Anda sertakan saat menulisnya. Anda telah melakukan penelitian, jadi gunakan itu ketika mengumpulkan poin-poin penting dari ringkasan eksekutif.

Juga, pastikan bahwa Anda memeriksa, memeriksa ulang, dan mengecek tiga kali ringkasan eksekutif Anda untuk setiap kesalahan. Kesalahan tata bahasa dan ejaan harus diberantas. Tetapi yang lebih penting, proyeksi keuangan Anda seharusnya tidak mengandung kesalahan sama sekali. Hanya satu kesalahan finansial ringan akan membuat Anda menjadi amatir bagi investor yang cerdas.

Sekali lagi, jangan takut untuk membiarkan gairah atau kegembiraan Anda untuk bisnis Anda masuk dalam ringkasan eksekutif Anda. Investor biasanya percaya bahwa dibutuhkan jenis pengusaha tertentu untuk membuat bisnis yang sukses, jadi manfaatkan komitmen Anda untuk mendapatkan dukungan yang Anda butuhkan.