BAB 3 -: Ini adalah bab ketiga dari "Panduan Lengkap untuk Memulai Bisnis Pembersihan." Anda tidak dapat menjalankan bisnis tanpa terlebih dahulu melegalkannya. Berurusan dengan masalah hukum adalah salah satu prioritas utama Anda ketika mencoba memulai bisnis baru. Apa sebenarnya yang dimaksud dengan kata "melegalkan"? Dalam istilah yang sangat sederhana, melegalkan bisnis Anda adalah tindakan mendapatkan lisensi atau izin yang akan memungkinkan Anda untuk menjalankan operasi bisnis Anda tanpa ada penghalang dari otoritas negara bagian, kota atau kota.
Jika Anda berpikir bahwa Anda dapat menjalankan bisnis tanpa melalui formalitas melegalkannya, maka Anda harus siap untuk menempatkan diri pada belas kasihan pemerintah yang kemungkinan besar akan menutup pintu Anda dan menghentikan Anda dari melakukan bisnis dengan syarat pribadi Anda . Menjadi warga negara yang taat hukum sangat penting untuk menjadi pengusaha yang sukses. Jangan tergoda untuk mengambil jalan pintas dan celah hukum. Shenanigans ini hanya akan berfungsi untuk menempatkan Anda di air yang dalam.
Aturan dan peraturan legalisasi bisnis berbeda dari satu kota ke kota lain. Anda harus mengetahui aturan-aturan ini dari sebelumnya untuk membuat bisnis Anda terdaftar dan berjalan. Kerjakan pekerjaan rumah Anda pada aturan dan peraturan kota di mana Anda berencana untuk membuka bisnis kebersihan Anda. Beberapa lisensi dan izin paling umum yang perlu Anda peroleh untuk memulai operasi bisnis Anda tercantum di bawah ini:
Izin dan Izin Usaha yang Anda Butuhkan untuk Bisnis Kebersihan
1. Izin Usaha -: Hal pertama yang Anda perlu agar bisnis Anda dilegalisasi adalah izin resmi untuk melakukannya dari balai kota. Izin ini datang dalam bentuk izin usaha. Setelah menghubungi departemen lisensi bisnis kota, Anda akan diminta untuk melengkapi aplikasi lisensi bisnis. Pihak berwenang di balai kota kemudian akan melakukan serangkaian prosedur standar untuk memastikan bahwa lokasi di mana Anda bermaksud memulai bisnis Anda kondusif untuk perusahaan baru.
2. Izin Pemadam Kebakaran
Berikutnya yang penting adalah izin dari Dinas Pemadam Kebakaran kota. Ini penting untuk membersihkan perusahaan karena mereka sering menggunakan bahan yang mudah terbakar ketika menjalankan operasi bisnis mereka. Jika Anda akan menyimpan benda-benda yang mudah terbakar di toko atau kantor pusat Anda, Anda harus mengizinkan Pemadam Kebakaran untuk masuk dan memeriksa tempat Anda untuk keamanan dari kebakaran. Jika Anda menghindari inspeksi ini atau mengabaikan kebutuhan untuk menerima izin dari Departemen Pemadam Kebakaran, Anda dapat disebut memiliki benda-benda yang mudah terbakar.
Mendapatkan Izin Pemadam Kebakaran
Karena Anda menangani, menyimpan, atau menggunakan bahan atau peralatan yang berbahaya bagi kehidupan dan properti; juga bahan atau produk yang dianggap sangat mudah terbakar, maka Anda perlu mengajukan permohonan kepada otoritas yang sesuai untuk mendapatkan izin; sebelum Anda diizinkan untuk menyimpan bahan atau produk yang sangat mudah terbakar di fasilitas Anda.
Negara bagian yang berbeda di Amerika Serikat memiliki persyaratan sendiri untuk mereka yang ingin mendapatkan izin pemadam kebakaran tetapi kami akan berusaha semaksimal mungkin untuk mencakup langkah-langkah dasar yang perlu Anda ikuti dan persyaratan yang harus Anda penuhi sebelum Anda dapat dapatkan izin pemadam kebakaran untuk fasilitas Anda. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu Anda ikuti untuk mendapatkan izin pemadam kebakaran;
- Buat Pertanyaan tentang Persyaratan dan Alamat Kantor Pemadam Kebakaran Terdekat-: Anda dapat mencari alamat kantor pemadam kebakaran terdekat secara online di negara bagian Anda. Setelah Anda mendapatkan alamat, nomor kontak atau alamat email, maka Anda dapat menghubungi mereka untuk memberi Anda persyaratan yang diperlukan bagi seseorang yang ingin mendapatkan izin kebakaran untuk fasilitasnya.
- Dapatkan, Isi, dan Kirim Formulir Aplikasi Anda: Pastikan untuk menyertakan semua dokumen cadangan yang diperlukan sebelum mengirimkannya. Penting untuk menyatakan bahwa Anda tidak dapat mengirimkan formulir aplikasi izin kebakaran Anda melalui email; itu tidak akan diterima. Anda diharuskan membawa formulir yang telah diisi ke kantor pemadam kebakaran terdekat atau mengirimkannya kepada mereka.
- Sertakan Rencana Situs Anda, Tata Letak Lantai dan Bukti Asuransi Saat Menyerahkan Formulir Aplikasi Anda-: Yang benar adalah bahwa jika Anda tidak memasukkan dokumen-dokumen ini ketika mengajukan aplikasi Anda, Anda tidak akan mendapatkan izin pemadam kebakaran.
- Pastikan bahwa Fasilitas Anda siap untuk Inspeksi sebelum Menyerahkan Formulir Aplikasi Anda-: Penting untuk dicatat bahwa sebelum izin pemadam kebakaran dapat dikeluarkan untuk Anda, fasilitas Anda terlebih dahulu akan diperiksa oleh petugas dari pemadam kebakaran. Jika fasilitas Anda tidak memenuhi persyaratan, Anda tidak akan diberikan izin kebakaran. Jadi sebelum Anda mengirimkan formulir aplikasi Anda, pastikan bahwa fasilitas Anda sudah rapi dan semua yang diperlukan sudah tersedia. Hal-hal seperti pintu darurat, alat pemadam kebakaran ditempatkan pada posisi strategis di dalam fasilitas, titik-titik kebakaran yang ditentukan, dan alat-alat keselamatan lainnya.
- Letakkan Struktur di Tempat yang Akan Membantu Anda Mempertahankan Izin Api- Anda: Adalah satu hal untuk mendapatkan izin pemadam kebakaran; itu adalah hal lain untuk mempertahankan izin. Yang benar adalah, jika Anda gagal mematuhi peraturan dan peraturan pemadam kebakaran tentang keselamatan kebakaran, izin kebakaran Anda akan dicabut. Jadi pastikan bahwa Anda mematuhi peraturan dan peraturan kebakaran dan keselamatan dan juga untuk memaparkan karyawan Anda pada praktik terbaik keselamatan kebakaran dkk.
- Setelah Persetujuan dibuat, Anda akan Diharapkan Untuk Membayar Biaya yang Diperlukan sebelum Izin Anda Dapat Dikeluarkan-: Jika Anda dapat memenuhi persyaratan oleh kantor departemen pemadam kebakaran negara bagian Anda, maka aplikasi Anda akan disetujui dalam beberapa hari. Jika aplikasi Anda disetujui, Anda akan diberi tahu untuk membayar biaya yang diperlukan sebelum izin dapat diberikan kepada Anda. Biaya permohonan izin kebakaran berkisar antara $ 300 dan $ 400. Jika Anda mengajukan izin kebakaran di San Francisco, AS, Anda harus membayar $ 330, 00 sebelum dapat mengeluarkan izin.
3. Izin Pengendalian Polusi Udara dan Air
Polusi udara dan air membahayakan lingkungan setiap hari. Sebagai wirausahawan modern, Anda perlu memiliki pendekatan ramah lingkungan "hijau" untuk bisnis Anda. Bisnis kebersihan sering disalahkan karena mencemari lingkungan dengan melepaskan limbah beracun ke tempat terbuka dan selokan. Untuk memastikan bahwa bisnis Anda tidak ada hubungannya dengan tuduhan jahat ini, dapatkan izin dari Pengendalian Pencemaran Udara dan Air di kota Anda. Penting untuk dicatat bahwa, undang-undang tentang polusi udara dan air akan berbeda dari satu kota ke kota lainnya. Pastikan bahwa Anda mendapat informasi tentang peraturan dan ketentuan ini sebelum melanjutkan untuk meluncurkan bisnis kebersihan Anda.
Mendapatkan Izin Polusi Udara & Air untuk Bisnis Kebersihan
Sistem Eliminasi Pelepasan Polutan Nasional (NPDES) bertanggung jawab untuk mengatur pembuangan air limbah dan Anda harus menghubungi mereka untuk mengetahui apakah sifat bisnis Anda akan memerlukan Izin Polusi Udara dan Air. Jika Anda seharusnya mendapatkan satu dan Anda tidak melakukannya dan Anda pergi ke depan untuk membuang air limbah perusahaan Anda dapat ditutup dan Anda akan didenda.
Demikian juga Badan Perlindungan Lingkungan Amerika Serikat (EPA) mengatur polusi udara di Amerika Serikat, mereka bertanggung jawab untuk membersihkan perusahaan dan mengeluarkan mereka izin untuk beroperasi jika kegiatan mereka melibatkan pelepasan gas dan bahan kimia berbahaya ke lingkungan. Jika badan ini tidak mengatur industri, akan lebih mudah bagi industri untuk melepaskan gas atau bahan kimia yang akan memengaruhi pernapasan manusia dan hewan, menyebabkan kabut asap di atmosfer, merusak jarak pandang dan juga menyerang ekosistem kita. Bahan kimia dan gas harzadous ini ketika dilepaskan ke atmosfer dapat menyebabkan kanker atau penyakit terkait paru-paru dkk. Sekarang mari kita segera mempertimbangkan langkah-langkah yang harus diikuti untuk mendapatkan izin polusi udara dan air untuk bisnis Anda;
- Buat Pertanyaan dari Otoritas yang Tepat untuk Mengetahui Jika Anda Perlu Mendapat Izin Pencemaran Udara dan Air untuk Bisnis Anda-: Sifat bisnis yang akan Anda mulai akan menentukan apakah Anda memerlukan izin pencemaran udara dan air sebelum Anda diizinkan untuk pergi ke operasi. Cara terbaik untuk mengetahui adalah mengunjungi kantor atau Badan Perlindungan Lingkungan terdekat Anda untuk membuat pertanyaan yang diperlukan. Tetapi Anda yakin bahwa Anda perlu mendapatkan izin polusi udara dan air jika perusahaan Anda terlibat dalam segala bentuk manufaktur yang melibatkan pelepasan produk limbah (bahan kimia dan gas) ke lingkungan.
- Daftarkan Bisnis Anda dan Dapatkan Lisensi yang Diperlukan dari Operasi-: Jika yakin Anda perlu mendapatkan izin polusi udara dan air untuk bisnis Anda, maka langkah pertama yang harus diikuti untuk mendapatkan proses mendapatkan izin dimulai adalah dengan daftarkan bisnis Anda ke pemerintah negara Anda. Yang benar adalah bahwa, Badan Perlindungan Lingkungan tidak akan mempertimbangkan aplikasi Anda untuk izin udara dan air jika mereka memperhatikan bahwa Anda tidak memiliki sertifikat pendirian untuk perusahaan Anda. Jadi pastikan Anda memasukkan perusahaan Anda sebelum mendekati otoritas yang relevan untuk mengajukan izin polusi udara dan air.
- Mempersiapkan Fasilitas dan Proses Anda untuk Memenuhi Standar yang Diperlukan selama Inspeksi-: Penting untuk menyatakan bahwa begitu Anda mengajukan permohonan izin pencemaran udara dan air, petugas dari kantor Badan Perlindungan Lingkungan akan memeriksa fasilitas Anda dan proses produksi Anda dan pembuangan limbah sebelum aplikasi Anda dapat disetujui dan kemudian Anda akan diberikan izin. Jadi pastikan Anda telah membuat pengaturan yang diperlukan sebelum mengirim aplikasi Anda.
- Dapatkan Formulir Aplikasi Izin Pencemaran Udara dan Air, Isi Formulir yang Diperlukan dan Lampirkan Dokumen Pendukung yang Diperlukan sebelum Pengajuan-: Jika Anda yakin bahwa fasilitas Anda siap untuk diperiksa, maka Anda perlu mendapatkan formulir aplikasi izin udara dan air, isi formulir sebagaimana diminta dan kemudian lampirkan dokumen pendukung yang diperlukan sebelum mengirimkan formulir ke otoritas yang sesuai. Penting untuk menyatakan bahwa Anda tidak dapat mengirimkan formulir melalui email.
- Kirim Aplikasi Anda dan Tunggu Inspeksi dan Persetujuan-: Setelah aplikasi Anda untuk izin polusi udara dan air telah diajukan, satu hari akan diberikan kepada Anda untuk diperiksa. Permohonan Anda tidak akan disetujui sampai agensi yakin bahwa Anda telah menerapkan mekanisme keamanan. Jadi, apa yang diharapkan dari Anda untuk dilakukan sambil menunggu inspeksi, adalah memastikan bahwa Anda menempatkan fasilitas Anda, proses produksi, dan proses pembuangan limbah dalam kondisi prima. Anda dapat memanggil ahli untuk membantu Anda mencapai ini.
- Membayar Biaya yang Diperlukan setelah Persetujuan-: Setelah beberapa hari atau minggu inspeksi, Anda akan diberitahu jika aplikasi Anda untuk izin polusi udara dan air disetujui atau jika Anda masih diharuskan untuk bekerja di fasilitas Anda, proses produksi atau proses pembuangan limbah untuk memenuhi standar yang disyaratkan. Jika aplikasi Anda disetujui, Anda akan diminta untuk membayar biaya yang diperlukan sebelum izin udara dan air Anda diberikan kepada Anda. Biasanya, biaya bervariasi dari satu negara ke negara dan dari satu negara ke negara. Jika Anda tinggal di AS, Anda diharapkan membayar sekitar $ 25 / ton atau $ 32 / ton. Anda dapat mengunjungi www.epa.gov untuk mengetahui biaya saat ini.
- Kumpulkan Izin Anda dan Pastikan Anda Mematuhi Standar yang Diharapkan dari Organisasi Anda jika Anda Tidak Ingin Izin Dicabut-: Setelah Anda berhasil membayar izin polusi udara dan air, Anda akan diberikan tanggal untuk datang mengumpulkan izin. Penting untuk menyatakan bahwa izin polusi udara dan air Anda dapat dicabut jika Anda tidak memenuhi standar yang diharapkan. Organisasi Anda harus terus mematuhi standar yang ditetapkan jika Anda harus terus mempertahankan izin Anda. Jadi, ketahui dengan baik bahwa izin polusi udara dan air Anda tidak permanen. Faktanya, Anda diharapkan untuk tetap mengikuti praktik terbaik di industri Anda jika Anda ingin terus mempertahankan izin polusi udara dan air.
4. Sertifikat Pajak Penjualan
Sertifikat Pajak Penjualan sangat penting untuk memulai bisnis apa pun, apalagi bisnis yang didasarkan pada layanan kebersihan. Ada dua alasan sederhana mengapa Anda perlu memperoleh sertifikat ini. Pertama, ini akan memungkinkan Anda membayar pajak untuk produk, komoditas, dan layanan yang Anda jual. Kedua, memungkinkan Anda untuk mengumpulkan pajak penjualan dari klien Anda. Kegagalan untuk mendapatkan Sertifikat Pajak Penjualan akan dianggap sebagai upaya penggelapan pajak.
Mendapatkan Sertifikat Pajak Penjualan untuk Perusahaan Kebersihan Anda
Jika Anda berada dalam bisnis pembelian dan penjualan barang, akan menguntungkan Anda untuk mendaftar dan mendapatkan sertifikat pajak penjualan jika Anda bermaksud memaksimalkan keuntungan untuk bisnis Anda. Sertifikat pajak penjualan adalah sertifikat yang memungkinkan pembeli melakukan pembelian bebas pajak. Dengan sertifikat pajak penjualan, saat Anda membeli barang yang ingin dijual kembali, Anda dapat membelinya tanpa pajak penjualan. Faktanya, selain menerapkan dan mendapatkan sertifikat pajak penjualan Anda sendiri untuk tujuan terlibat dalam distribusi barang grosir, sertifikat pajak penjualan diperlukan ketika Anda ingin membuka rekening giro komersial.
Ada persyaratan dasar yang harus Anda penuhi jika Anda ingin mendapatkan sertifikat pajak penjualan dan juga penting untuk menyatakan bahwa negara bagian yang berbeda di AS memiliki persyaratan sendiri bagi mereka yang ingin memperoleh sertifikat pajak penjualan. Yang benar adalah bahwa mendapatkan sertifikat pajak penjualan bukanlah proses yang sulit dan murah - terutama jika Anda memenuhi persyaratan sebelum mendaftar. Anda dapat mengunjungi situs web resmi negara bagian tempat Anda ingin melamar, untuk memeriksa persyaratan unik mereka dan cara mendaftar.
Pada dasarnya, sebagian besar negara bagian akan lebih suka Anda mengunduh formulir aplikasi dari situs web mereka, mengisi formulir dan mengirimkan formulir ke kantor mereka sementara beberapa tidak akan keberatan Anda mengisi formulir online. Sekarang mari kita pertimbangkan langkah-langkah yang perlu Anda ikuti jika Anda ingin mendapatkan sertifikat pajak penjualan;
- Pastikan Bisnis Anda Terdaftar Secara Resmi-: Sebelum Anda dapat mengajukan permohonan sertifikat pajak penjualan, bisnis Anda harus terdaftar secara hukum di komisi urusan perusahaan negara Anda. Faktanya, perusahaan Anda harus terlibat dalam pembelian dan penjualan kembali (grosir) agar Anda dapat memaksimalkan sertifikat pajak penjualan. Anda dapat mengunjungi komisi urusan perusahaan terdekat di negara Anda untuk mendaftarkan bisnis Anda.
- Membuat Pertanyaan dari Kantor Pendapatan Internal Terdekat atau Kantor Distrik Lokal-: Ada persyaratan berbeda dari berbagai negara bagian di AS dalam hal penerbitan sertifikat pajak penjualan. Jadi apa yang diharapkan dari Anda adalah mengunjungi kantor pendapatan internal terdekat atau kantor distrik setempat untuk mengajukan pertanyaan tentang persyaratan yang harus Anda penuhi jika Anda ingin mendapatkan sertifikat pajak penjualan.
- Dapatkan Formulir, Isi dan Lampirkan Dokumen Pendukung yang Relevan-: Anda memiliki pilihan untuk mengunduh formulir secara online atau mendekati kantor distrik setempat terdekat untuk mengumpulkan formulir aplikasi. Lampirkan dokumen pendukung yang relevan sebelum mengirimkan.
- Kirimkan Formulir Aplikasi Anda yang Diisi ke Kantor Distrik Lokal-: Aplikasi Anda akan ditinjau dan jika Anda memenuhi persyaratan, Anda akan diberikan sertifikat pajak penjualan.
- Membayar Biaya yang Diperlukan-: Proses untuk mendapatkan sertifikat pajak penjualan tidak membuat stres dan biayanya tidak mahal. Anda harus memeriksa dengan kantor pajak setempat di sekitar Anda atau mengunjungi situs web mereka secara online untuk mengonfirmasi biaya saat ini. Biasanya, setelah pembayaran aplikasi Anda akan diproses dan jika disetujui, sertifikat pajak penjualan Anda akan dikirimkan kepada Anda atau Anda dapat diminta untuk datang ke kantor mereka untuk mengambilnya.
Terakhir, penting untuk menunjukkan bahwa ada dua kategori sertifikat pajak penjualan. Kami memiliki sertifikat pajak penjualan reguler dan sertifikat pajak penjualan sementara. Sertifikat pajak penjualan spesifik yang Anda butuhkan tergantung pada aktivitas bisnis Anda. Sertifikat penjualan sementara memiliki tanggal kedaluwarsa, sedangkan sertifikat pajak penjualan reguler tidak.
Sebagai wirausaha pemula, semua formalitas ini mungkin tampak sangat rumit bagi Anda. Mereka pasti akan menghabiskan banyak waktu Anda sebelum peluncuran bisnis Anda. Tidak peduli berapa lama untuk menyelesaikan prosedur hukum ini, tetap sabar dan tenang. Kegagalan untuk mematuhi hukum bukan merupakan pilihan. Pentingnya mengikuti aturan dan peraturan di negara bagian atau kota Anda masing-masing tidak dapat cukup ditekankan. Saat Anda melihat melewati undang-undang ini adalah saat Anda membahayakan kesuksesan bisnis Anda. Anggap saja sebagai rasa sakit jangka pendek yang mengarah ke keuntungan jangka panjang. Setelah Anda menutupi bagian hukum dari meluncurkan bisnis, perusahaan pembersih Anda akan berjalan semulus penyedot debu baru.