BAB 4 -: Ini adalah bab keempat dari "Panduan Lengkap untuk Memulai Bisnis Pembersihan." Terjebak dalam kegembiraan membuka dan menjalankan perusahaan pertama Anda sebenarnya adalah dosa besar dalam dunia bisnis. Sebagai seorang wirausahawan, Anda harus menyadari bahwa berbisnis di dunia nyata sama sekali bukan permainan anak-anak, terutama ketika Anda mencoba membuat nama untuk diri Anda sendiri dalam bisnis pembersihan di mana industri ini sangat kompetitif. Perusahaan baru seperti perusahaan Anda akan berdesak-desakan untuk mengamankan tempat di tingkat teratas industri.
Saat Anda menganggap bisnis Anda sebagai kesenangan dan permainan, adalah saat Anda membahayakan masa depan perusahaan Anda. Tak perlu dikatakan bahwa pengusaha pemula tidak bisa tidak merasa kewalahan dengan emosi gembira setelah mendapatkan bisnisnya diakui secara resmi oleh otoritas negara. Ketika Anda melihat perangko dan segel itu di atas kertas hukum, itu memang membuat Anda merasa bangga dengan pencapaian kecil Anda. Dengan itu dikatakan, emosi gembira ini harus diubah menjadi motivasi dan tekad yang Anda butuhkan untuk membawa bisnis ke tingkat berikutnya. Salah satu langkah pertama menuju mendaki ke tingkat berikutnya adalah membuka rekening bank bisnis khusus.
Jika Anda memiliki percakapan dengan pakar di bidang keuangan, mereka akan memberi tahu Anda bahwa salah satu pilar mendasar dari bisnis yang sukses adalah kemampuan untuk membuat perbedaan yang jelas antara keuangan bisnis dan keuangan pribadi. Mengapa ini sangat penting?
Untuk menjawabnya dengan cara yang sangat sederhana, memisahkan keuangan bisnis Anda dari keuangan pribadi Anda memungkinkan Anda untuk melindungi aset Anda dengan lebih baik dan juga memastikan bahwa operasi bisnis berjalan semulus yang Anda harapkan akan dijalankan. Menjauh dari jaringan mungkin akan sangat menginspirasi jika Anda adalah pengikut kultus desa, tetapi ketika Anda mencoba mencari nafkah di kota besar dengan membersihkan tempat kerja dan rumah orang lain, Anda tidak mungkin berharap untuk mengandalkan celengan di Rumah Anda.
Pada awalnya, tampaknya cukup nyaman bagi Anda, terutama jika Anda adalah pemilik tunggal, untuk memiliki satu rekening bank di mana Anda mengumpulkan semua pendapatan bisnis dan pendapatan pribadi Anda. Dalam keadaan seperti itu, yang harus Anda lakukan untuk mendapat imbalan dari kerja keras Anda adalah pergi ke bank pada akhir bulan dan menarik sejumlah besar uang. Jika dunia keuangan begitu mudah dan tidak rumit, maka mungkin siswa kelas 5 dapat memenuhi syarat sebagai ahli keuangan.
Tidak peduli seberapa enak gagasan memiliki satu rekening bank utama bagi Anda, Anda harus ingat bahwa ketidakmampuan untuk memisahkan bisnis dan keuangan pribadi Anda pasti akan menjadi bumerang bagi Anda lebih awal daripada nanti. Jika Anda masih berjuang untuk diyakinkan, maka perhatikan 5 alasan berikut mengapa menggabungkan perbankan pribadi dengan perbankan bisnis Anda bisa menghasilkan resep untuk bencana.
5 Alasan Mengapa Anda Harus Memisahkan Rekening Bank Pribadi Anda dari Rekening Bank Bisnis Anda
1) Aturan Pengurangan Bisnis- : Jika Anda tidak terbiasa dengan istilah ini, maka sudah saatnya Anda mengenalnya. Menurut aturan praktis bisnis ini, pengeluaran bisnis hanya dapat dikurangkan oleh bisnis itu sendiri. Beratnya pernyataan ini sedemikian rupa sehingga layak untuk diulangi.
Jadi sekali lagi, hanya bisnis yang harus menangani dan mengurangi biaya bisnis. Intervensi pihak kedua tidak diterima. Uang yang digunakan untuk melakukan operasi sehari-hari bisnis Anda tidak boleh berbaur dengan uang yang Anda gunakan untuk membeli bahan makanan. Jika bisnis Anda berjalan di rekening bank pribadi Anda, maka Anda akan memiliki masalah besar dalam mencoba menjelaskan kepada pemerintah bahwa bisnis yang Anda jalankan bukan sekadar hobi Anda. Ini bahkan dapat menyebabkan pembatalan lisensi bisnis Anda.
2) Kesengsaraan Pajak - : Salah satu tujuan utama Anda sebagai pemilik bisnis kebersihan adalah untuk memastikan bahwa Anda benar-benar bebas dari segala jenis komplikasi terkait pajak. Tidak hanya masalah-masalah ini merugikan keuangan Anda, tetapi mereka juga merusak reputasi Anda yang bersinar. Hal terakhir yang Anda inginkan adalah memiliki saingan Anda di industri pembersih label perusahaan Anda sebagai penghindar pajak dan penipuan pajak.
Saat mengajukan pajak untuk diri sendiri dan bisnis Anda, Anda wajib mencatat masing-masing dan setiap transaksi secara terpisah. Jika Anda memiliki satu rekening bank tunggal, maka melalui semua transaksi akan jauh lebih repot daripada yang bisa Anda bayangkan. Sebagai pemilik bisnis dari perusahaan pembersih pemula, Anda tidak boleh menyia-nyiakan waktu berharga Anda dalam menangani dan memisahkan transaksi ini pada jam kesebelas.
Ini adalah beban dan konsumsi waktu yang pasti dapat Anda lakukan tanpa hanya dengan membuka rekening bank bisnis khusus untuk perusahaan jasa kebersihan Anda. Lebih jauh, dalam proses melalui transaksi-transaksi individual ini, Anda mungkin akhirnya mengabaikan beberapa yang mungkin menempatkan Anda dalam buku-buku buruk otoritas pajak.
3) Jejak Audit-: Setiap buku teks terpuji tentang bisnis akan sangat menyarankan Anda untuk mempertahankan rekening bank terpisah untuk bisnis Anda. Namun, hukum negara sebenarnya tidak mengharuskan Anda untuk melakukan itu. Apa yang dibutuhkan dari Anda adalah catatan pemasukan dan pemotongan yang bersih, akurat, permanen, dan lengkap. Selama Anda bisa menghasilkan itu, Anda akan baik-baik saja menurut hukum. Masalahnya terletak pada menghadapi kesulitan semata-mata menghasilkan catatan yang jelas ini sementara dibombardir dengan kendala waktu. Karenanya Anda harus diaudit untuk mendapatkan “jejak audit yang jelas” untuk perusahaan Anda. Ini tidak hanya akan menghemat waktu Anda, tetapi juga membuat hidup Anda jauh lebih mudah dan membantu Anda mempertahankan hubungan yang sehat dengan otoritas negara.
4) Pengurangan yang Terlewat / Diabaikan -: Ini telah disebutkan sebelumnya dalam daftar, tetapi sekarang saatnya bagi Anda untuk memahami dan mempelajari pentingnya pemotongan yang tidak pernah hilang atau diabaikan. Ketika Anda memiliki rekening bank raksasa yang bertanggung jawab atas keuangan transaksi bisnis dan pribadi Anda, menjadi sangat mudah bagi Anda untuk kehilangan deduksi dan mengabaikannya sepenuhnya.
Kurangnya konsentrasi saat menangani keuangan dapat menghabiskan banyak waktu dalam hal uang dan lebih penting lagi waktu. Anda mungkin kehilangan pesanan uang dalam jumlah besar untuk membersihkan pusat perbelanjaan besar sambil memperhatikan pengurangan yang terlewat dan menyelesaikan masalah yang timbul. Kesalahan ceroboh ini menanamkan benih kehancuran dalam bisnis apa pun, bahkan di perusahaan besar di seluruh dunia. Jika Anda berpikir bahwa bisnis pembersih baru Anda akan kebal terhadap penyakit kesalahan deduksi yang ceroboh, maka Anda salah besar.
5) Perilaku Tidak Profesional -: Sebagai pemilik perusahaan kebersihan, Anda akan sangat mengandalkan sumber daya manusia Anda. Staf Anda akan menjadi poros bisnis Anda yang menyediakan bisnis. Akibatnya, Anda harus memberikan beberapa cek pembayaran kepada karyawan Anda di akhir bulan. Bagaimana ini semua berhubungan dengan memiliki rekening bank khusus ?
Baik menempatkan diri pada posisi Anda 2 atau 3 bulan dari sekarang. Ketika Anda akan membayar karyawan Anda atau perusahaan lain yang layanannya telah Anda dapatkan, apakah Anda benar-benar berpikir akan sangat profesional bagi Anda untuk mengganti mereka melalui cek pribadi? Perilaku tidak profesional tidak lebih buruk dari ini. Inilah sebabnya mengapa memiliki rekening bank khusus sangat penting. Ini memungkinkan Anda membayar orang melalui buku cek resmi perusahaan Anda. Tidak hanya menambah sentuhan kelas pada cara Anda menjalankan operasi, tetapi juga meningkatkan legitimasi bisnis Anda sebagai perusahaan pembersih yang mapan.
Perlu dicatat bahwa sifat bisnis jasa kebersihan tidak benar-benar mengizinkan Anda untuk mengandalkan rekening bank pribadi Anda sendiri. Membersihkan kompleks komersial dan perumahan dan menyediakan layanan tata graha dan kebersihan tidak seperti menjual hotdog atau majalah di jalan. Ini adalah bisnis uang besar, di mana klien Anda akan menghadiahi Anda dengan cek gaji besar.
Jika Anda tidak memiliki rekening bank khusus untuk menyimpan uang yang Anda peroleh dari bisnis Anda, maka tempatkan diri Anda pada risiko bencana keuangan di masa depan yang tidak begitu jauh. Terlepas dari apakah Anda memiliki 1 klien di bawah lipatan bisnis Anda atau 100, sangat penting bahwa bisnis kebersihan Anda menerima kepemilikan rekening bank yang akan mendukungnya secara finansial melalui setiap langkah kemajuan dan pengembangannya.
Mampu memisahkan keuangan perusahaan Anda dari keuangan pribadi Anda banyak hubungannya dengan bagaimana Anda memandang diri sendiri sehubungan dengan bisnis Anda. Tentu saja, suatu hari Anda akan menjadi pemilik perusahaan pembersih yang bagus, tetapi itu tidak akan mengubah fakta bahwa Anda benar-benar akan bekerja untuk perusahaan tersebut. Ini mungkin terdengar seperti paradoks filosofis, tetapi majikan pada kenyataannya adalah karyawan paling penting di perusahaan. Mirip dengan bagaimana keuangan karyawan tidak akan pernah menghalangi keuangan perusahaannya, Anda seharusnya memastikan bahwa masalah keuangan Anda sebagai “wirausahawan yang bekerja” tidak sama dengan kekhawatiran Anda sebagai pemilik bisnis. Satu-satunya waktu keuangan pribadi Anda dapat dikaitkan dengan bisnis Anda adalah ketika bisnis Anda menghasilkan uang yang seharusnya menjadi milik Anda setelah menanggung semua biaya perusahaan.
Sekarang setelah Anda memahami pentingnya membuka rekening bank bisnis khusus, terserah Anda untuk mengetahui cara termudah dan termudah untuk memenuhi tujuan keuangan ini. Pendekatan Anda dalam membuka rekening bank akan berbeda tergantung pada apakah bisnis Anda adalah pemilik tunggal, LLC atau korporasi.
Kebanyakan pemilik tunggal dan beberapa pengusaha LLC memiliki kesalahpahaman besar-besaran bahwa rekening bank bisnis khusus hanya berguna bagi mereka yang bertanggung jawab dalam menjalankan perusahaan internasional yang selalu terlibat dalam semua bisnis penting di luar negeri. Ini tidak benar. Selama Anda tidak menjalankan hotdog yang dibicarakan sebelumnya, Anda akan memerlukan rekening bank terlepas dari seberapa kecil atau besar perusahaan Anda. Jika Anda adalah pemilik tunggal, Anda akan memerlukan dua hal berikut untuk mendapatkan akun perbankan bisnis.
- Nomor jaminan sosial Anda
- DBA
Perlu disebutkan bahwa baik aset bisnis Anda dan aset pribadi Anda akan berada dalam air panas jika bisnis Anda akan dituntut saat Anda mengambil peran sebagai pemilik tunggal. Mungkin inilah alasan mengapa sebagian besar pengusaha cenderung mengubah perusahaan mereka menjadi LLC. Apakah Anda ingin menyimpan label pemilik tunggal atau memperluas ke LLC akan sepenuhnya bergantung pada berapa banyak karyawan yang Anda pekerjakan dan jumlah klien yang ingin Anda penuhi pada tahap awal melalui layanan kebersihan Anda.
DBA yang disebutkan di atas mengacu pada " Doing Business As ". Ini memungkinkan Anda untuk menjalankan bisnis dengan nama yang berbeda dari milik Anda. Misalnya, jika nama Anda adalah Alan Jefferson, maka Anda dapat membuka bisnis pembersihan dengan nama Jefferson Janitorial Services setelah Anda memperoleh DBA untuk melakukannya. Jika Anda berencana untuk memasang tag LLC pada perusahaan pembersih Anda, maka yang berikut diperlukan untuk membuat bisnis Anda dengan rekening bank eksklusif sendiri.
- LLC EIN -: Ini adalah formulir ID Pajak Federal yang akan diberikan kepada Anda oleh IRS.
- Anggaran Organisasi -: Formulir ini disediakan oleh Sekretaris Negara dan berfungsi sebagai persetujuan dan penegasan status LLC Anda.
- Perjanjian Pengoperasian -: Ini adalah pernyataan resmi yang membahas perusahaan Anda dan anggota yang termasuk dalam bisnis Anda.
Menggambar garis perbedaan yang jelas antara keuangan pribadi Anda dan keuangan bisnis Anda adalah langkah dasar menuju pengembangan kebiasaan dan praktik bisnis yang sehat. Semakin ketat Anda dalam mempertahankan praktik-praktik ini, semakin besar kesuksesan yang dapat Anda harapkan dari bisnis jasa kebersihan Anda. Lebih dari segalanya, membuka akun bisnis eksklusif memungkinkan bisnis kebersihan Anda menjadi lebih bermartabat dan profesional di mata orang lain. Mungkin rekening bank bisnis adalah apa yang Anda butuhkan untuk membuat orang yang terlibat di sektor lain tidak memandang rendah bisnis Anda dan menganggapnya sebagai profesi kasar. Apa pun masalahnya, rekening bank bisnis khusus akan berubah menjadi penyelamat baik dalam jangka pendek maupun panjang.